В Федеральном законе № 171-ФЗ от 22.11.95 отражены требования к возврату алкогольной продукции. Согласно нормативному документу все подобные действия должны обязательно фиксироваться в ЕГАИС.
В каких случаях осуществляется возврат алкоголя поставщику
Необходимость в возврате крепкого алкоголя и пива поставщику может возникнуть в следующих случаях:
- При приемке товара выяснилось, что есть недостача или излишки. Возврат оформляется не позднее следующего рабочего дня после обнаружения расхождений.
- Алкогольная продукция не поступила от поставщика или прибыла не та, которая указана в накладной. Сроки возврата такие же, как и в предыдущем случае.
- От поставщика поступили спиртные напитки с нечитаемыми кодами — федеральными специальными марками или Data Matrix (актуально для пива и «слабоалкоголки»).
- Во время приемки обнаружены бракованные или битые товары.
- В процессе хранения выявлена бракованная продукция или товары с истекшим сроком годности. Требуется поствозврат.
- Владелец закрывает магазин и поставщик готов принять нереализованные остатки.
Возврат во время приемки алкогольной продукции и поствозврат осуществляется по накладной (ТОРГ-12). За исключением случаев с испорченными товарами — бракованными, просроченными или в битой таре. Такая продукция может быть утилизирована на территории получателя с последующей денежной компенсацией поставщиком. В этом случае оформляется акт о порче, ломе, бое товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15).
Как вернуть пиво и крепкий алкоголь поставщику через ЕГАИС
Чтобы вернуть алкогольную продукцию, нужные позиции товара должны находиться на Регистре 1 ЕГАИС. При формировании возвратной накладной необходимо выбрать продукцию, которую следует вернуть, по справкам «А» и «Б». Учетная программа создаст документ о возврате и отправит в ЕГАИС. Система передаст тикет (ответ), что накладная принята и отправлена обратно.
Важно! Если обнаружатся некорректные данные, ЕГАИС вернет отрицательный тикет и продукция не спишется со склада.
Что происходит дальше:
- Списанная в ЕГАИС продукция отправляется в виртуальный резерв.
- Поставщик видит накладную и принимает ее — товар уходит к нему на склад.
- Тот, кто возвращает продукцию, также оформляет документ по форме ТОРГ-12 для поставщика — на перемещение данного товара.
В отличие от пива, возврат крепкого алкоголя происходит не партиями, а поштучно. В накладной указывают федеральные специальные марки возвращаемых товаров.
Документы при возврате алкоголя
Товаросопроводительные документы, оформляемые на возврат при приемке алкогольной продукции:
- ТТН (форма 1-Т);
- товарная накладная (форма ТОРГ-12);
- акт об установленном расхождении по количеству и/или качеству (форма ТОРГ-2/ТОРГ-3);
- справки, прилагаемые к накладным (разделы «А» и «Б»);
- счет-фактура.
При утилизации продукции на территории получателя оформляется документ по форме ТОРГ-15.
При возврате алкоголя предыдущей поставки (при поствозврате) оформляются такие же документы, но еще нужна претензия поставщику.
При возврате алкоголя на кассе потребителем магазин предоставляет в ЕГАИС «возвратный чек». Система проверяет по его цифровому идентификатору, была ли марка ранее списана при продаже с Регистра 3. Если да — создает остаток продукции по партии на Регистре 1 и привязывает к нему цифровой идентификатор.
Оформление возврата алкоголя в популярных программах
Расскажем, как сделать возврат алкоголя в разных программах. Представим ссылку на каждую инструкцию.
Итак, чтобы оформить возврат пива и крепкого алкоголя поставщику в системе Эвотор, используется приложение «Управление ассортиментом» с дополнительной функцией «Учет алкоголя». Можете ознакомиться с инструкцией.
Оформить возврат алкогольной продукции поставщику можно в программе «1С:Розница». В конфигурации версии 8 предусмотрен функционал обмена данными с ЕГАИС. Как сделать возврат, читайте здесь.
Также представляем инструкцию по возврату алкоголя в программе Контур.
Сделать возврат алкоголя позволяет программа СБИС. Например, Saby Retail, Saby Presto, Saby Docs. Вернуть продукцию можно через ТТН и документы ЕГАИС.
В учетной системе r_keeper возврат алкогольной продукции поставщику оформляется через ЕГАИС. Создавать накладную r_keeper не требуется. Стоит руководствоваться инструкцией.
Когда выполняется возврат алкоголя от покупателя
Бывают случаи, когда покупатель возвращает в магазин бракованную алкогольную продукцию. При этом клиент должен предоставить:
- собственно покупку;
- доказательство того, что товар приобретен в конкретной торговой точке (как правило, чек);
- претензию в двух экземплярах с просьбой вернуть деньги.
Продавец оформляет возврат через отмену акта списания товара. Операция проводится в течение 7 дней с момента списания продукции.
