Для учета алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют виртуальные хранилища — регистры. Они помогают оптовым и розничным продавцам отражать остатки алкоголя на каждом этапе движения — от производства и хранения до конечной реализации.
У вас проблемы с остатками ЕГАИС?
Поможем выровнять остатки, списать при закрытии бизнеса. Позвоните по номеру +7-(812)-309-91-60 или оставьте заявку в форме — мы перезвоним в течение 5 минут.
Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных.
Какие регистры ЕГАИС бывают
Всего регистров три. В каждом из них содержится информация о количестве алкоголя на балансе компании. Также они включают данные о партиях, марках, идентификаторы производственных и логистических документов.
| Тип | Назначение и особенности | Актуальность (на 2025 год) |
|---|---|---|
| Регистр №1 (склад) | На него ведется приемка всех типов алкоголя (маркированнного и немаркированнного). Здесь хранится информация о поступивших партиях. На нем доступны возвраты, списания и перемещения алкогольной продукции. | Используется |
| Регистр №2 (торговый зал) | Ранее на этот регистр перемещался немаркированный алкоголь (пиво и др. слабоалкогольные напитки) для продажи в розницу. Учет велся поэкземплярно. С введением маркировки пива остатки с регистра 2 нужно списать на реализацию или другие причины. | Нет (закрывается) |
| Регистр №3 (Регистр марок) | Хранилище кодов акцизных и федеральных специальных марок для маркированного алкоголя. Здесь ведется поштучный помарочный учет. При реализации списывается марка каждой проданной единицы алкоголя. | Используется |
Регистр №1 (Виртуальный склад) – отвечает за партионный учет алкоголя. Является формой учета, в которой хранится информация о партиях в момент их поступления. На этом же регистре производятся операцииоборота — возврата поставщику, списания (по любым причинам) и перемещения (между торговыми точками). Он используется для всех типов алкоголя при приемке от поставщиков, далее для маркированного крепкого ведется поштучно и помарочно, ранее немаркированный алкоголь (пиво и слабоалкогольные напитки) перемещались на 2 регистр.
В ЕГАИС принимаются специальные справки для приема и отгрузки — категории РФУ1 и РФУ2 (ранее они именовались «Справка А» и «Справка Б»). Их коды регистрации как раз хранятся в первом регистре ЕГАИС. Данные партий в регистре учитываются по названию, уникальному алкокоду, и производителю.
Справка РФУ1, содержащая данные о весе, названии, дате розлива продукции, принимается от производителя. Имеет и другое обозначение — FA.
Справка РФУ2 автоматически формируется в момент отгрузки товара контрагенту и содержит данные об отгруженной партии. Содержится в накладной и имеет обозначение FВ.
Регистр №2 (Виртуальный торговый зал) – на 2025 год этот регистр не действует. Ранее на него переводился немаркированный алкоголь из первого регистра для реализации в розницу.
По факту это виртуальный торговый зал, в который слабоалкогольная продукция перемещалась на основе актов и списывалась поэкземплярно при реализациив рознице или общепите.
Регистр №3 (Регистр акцизных марок) – отвечает за хранение акцизных и федеральных специальных марок. По сути третий регистр — это хранилище кодов, которые удаляются из регистра после списания товара с баланса. Учет марок для крепкого алкоголя ведется поштучно, остатки контролируются через сопоставление с 1-м регистром.
Примечание: для работы с регистром №3 требуется версия транспортного модуля (УТМ) 2.1.6 и выше.
При поступлении товара его данные заносятся на баланс регистра № 1, в № 3 попадают автоматически акцизные марки с указанием партии. После реализации товар списывается по количеству с 1 регистра, а с третьего списываются только марки реализованной тары.
Как работать с регистрами остатков в ЕГАИС
Чтобы вся алкогольная продукция автоматически попадала на нужные регистры, а также списывалась по правилам ведения учета, используйте товароучетные программы на ваших торговых точках или заведениях общепита.
Можете остановиться на простых решениях, типа ЕГАИСИК. Полноценные учетные системы типа СБИС или Контур имеют встроенные модули для ведения учетА в ЕГАИС.
Помните, что сейчас операции оборота алкоголя проводятся на 1-м регистре, а на 3-м учитываются только акцизные марки или ФСМ тех партий, которые числятся у вас на балансе.
Рассмотрим еще несколько нюансов работы с регистрами:
1. Совпадение регистра 1 и 3. На 3 регистре числится то же количество остатков, что и на 1. Если есть разница, то такую партию невозможно будет реализовать. Придется исправить ошибку не позднее чем за 30 дней.
2. Алкогольный баланс. При постановке крепкого алкоголя в регистры 1 и 3 данные автоматически проверяются и в ЕГАИС. Если будут найдены несоответствия, то придется подтверждать акты вручную.
3. Действия при возврате покупателем. Возвратный товар фиксируется кассиром, списание его акцизной марки проверяется в 3 регистре. Если марка при реализации этому покупателю была списана с 3-го регистра, то она снова возвращается на остаток. В противном случае позиция возвращается в 1 регистр.
4. Пересортица. Может возникнуть, если остатки алкоголя числятся в 1 регистре, но не в 3. В таком случае товар выставляется на баланс вручную.
Новые требования к работе с регистрами в 2025 году
Формы документов (заявок, справок) ЕГАИС были обновлены приказом ФСКАТР в 2025 году. Изменения затронули импорт и передвижение этилового спирта и продукции, содержащей спирт.
С 1 марта 2025 года добавлены новые поля для винной продукции и некоторых специальных процедур, в частности поле «33.1» для года сбора урожая винограда. Внесен раздел V, в который добавлены опции указания идентификаторов, адреса таможенного склада и владельца, а также подтверждение маркировки.
С 2025 года для слабоалкогольной продукции появился дополнительный контроль в системе «Честный Знак». Это касается как процесса самой маркировки, так и регистрации. Ранее пиво, сидр и медовуха проходили партионный контроль только в ЕГАИС, то вместе с системой «Честный знак» отслеживать такой алкоголь теперь можно в единичном формате.
