Работа с номенкларутой в справочнике продукции в Меркурий

С начала 2019 года Россельхознадзор установил новые требования к заполнению ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД) в системе ВетИС. 

Теперь производители, перевозчики и продавцы подконтрольной сельскохозяйственной и животноводческой продукции обязаны самостоятельно добавлять наименования товаров в четвёртый уровень общего справочника системы. Это нововведение позволяет автоматически идентифицировать продукцию, исключая дублирование и неоднозначность данных.

Ранее наименования могли заполняться произвольно, что затрудняло учёт и государственный контроль: под одним названием могли скрываться различные продукты, изготовленные из одинакового сырья. 

Теперь же внутренняя учётная система предприятий должна синхронизироваться с Меркурий.ХС, а каждому товару будет присвоен уникальный идентификатор, отображаемый во всех ВСД.

Как устроены уровни справочника

Продукция, оформляемая через ГИС «Меркурий.ХС», классифицируется в справочнике по четырем уровням. Первые три уровня формируются специалистами Россельхознадзора и не могут изменяться пользователями. Эта структура базируется на международной товарной номенклатуре (ТН ВЭД) и включает:

1. Тип продукции – например, «продовольственные продукты».
2. Категория продукции – например, «готовая мясная продукция».
3. Вид продукции – конкретное название, например, «кефир».

Четвертый уровень предназначен для торговых наименований и заполняется самими предприятиями или специалистами с выданными полномочиями.

Ответственность за ведение справочника

Основная обязанность по ведению классификатора ложится на производителей и логистические компании, которые хранят продукцию на складах и в холодильниках. 

Дистрибьюторы могут использовать наименования из входящих ВСД без необходимости создавать собственные записи. Однако для удобства работы с постоянными партнёрами Россельхознадзор рекомендует синхронизировать данные.

Также ведение справочника может осуществляться как самим предприятием, так и государственным ветеринарным врачом, закреплённым за ним. 

При добавлении новых товаров необходимо указывать их ветеринарную группу, данные о производителе и дополнительные атрибуты, такие как GTIN, артикул, ГОСТ, упаковку и другие характеристики.

Процесс добавления продукции в справочник

Чтобы получить возможность добавлять торговые наименования, пользователь должен пройти регистрацию в системе «Меркурий.ХС» и получить доступ к своему предприятию. После этого необходимо:

1. Авторизоваться в системе с помощью логина/пароля или портала Госуслуг.

2. Перейти в раздел «Справочники» → «Наименование продукции».

3. Нажать «Добавить» и заполнить предложенную форму.

4. Ввести название товара вручную, а остальные данные выбрать из списка.

При добавлении позиции в журнал учета предприятия допускается изменение названия товара в рамках стандартов внутреннего документооборота. В транспортном эВСД можно использовать наименование, принятое у второй стороны, а в складской журнал предприятия не вносить изменения. 

Такой же принцип применяется при гашении ВСД торговыми точками или предприятиями общепита. Однако, чтобы минимизировать риск ошибок, рекомендуется синхронизировать данные о продукции в соответствии со стандартами, установленными в Меркурий ХС.

Как указывать данные при добавлении номенклатуры

После ввода «GTIN» продукции и артикула производителя в система автоматически подгружаются 3 верхних подпункта перечня. Вручную потребуется ввести только наименование товара.

Дальнейшие действия:

1. Указать соответствующий ГОСТ или технические условия (ТУ), если применимо.
2. Заполнить сведения о производителе, владельце бренда и месте производства, выбрав его по ИНН или названию.
3. Указать информацию об упаковке (тип, объём, единицы измерения) в разделе «Фасовки».

После нахождения в системе маркировки соответствующего кода «GTIN» подгружаются данные о продукции, о производителе и владельце бренда. Сюда же входит и артикул, ГОСТ, а также содержание белка и жира в продукте.

После заполнения всех полей можно выбрать «Сохранить» для фиксации данных или «Сохранить и добавить», чтобы сразу продолжить работу с новой номенклатурной позицией. При первом добавлении система может запросить подтверждение сохранения — при желании можно отключить это напоминание.

После сохранения система автоматически присвоит товарной позиции уникальные идентификаторы GUID и UUID. Формируется свежая запись, доступная для редактирования или удаления. 

Данные будут сохраняться при дальнейшем перемещении товаров и отображаться в разделе «Служебная информация. Информация о продукции».

Редактирование номенклатуры

Для изменения данных о продукции необходимо:

1. Открыть справочник, найти нужное наименование через поиск.

2. Выбрать пункт «Редактировать» и внести изменения (некоторые параметры менять нельзя, например, содержание белка и жира в молочных продуктах).
3. Сохранить изменения.

Удаление номенклатуры

Удаление записи осуществляется аналогично редактированию:

1. Открыть справочник, в поиске найти нужное наименование.
2. Выбрать пункт «Просмотр», в открывшемся окне нажать «Просмотр информации о наименовании продукции».
3. Нажать кнопку «Удалить», во всплывающем окошке подтвердить действие.

Выгрузка списка товаров

Чтобы экспортировать перечень продукции в файл, в разделе просмотра наименований необходимо нажать кнопку с пиктограммой загрузки (зелёная стрелка вниз).

Возможные сложности при заполнении справочника

Продукция не находится в системе

Для исправления ситуации необходимо:

• Убедиться, что он относится к сельскохозяйственной или животноводческой продукции и входит в перечень подотчетной продукции Минсельхоза (Приказ № 648).
• Проверить корректность кода ТН ВЭД.
• Подать заявку на добавление вида продукции, отправив электронное письмо в службу поддержки РСХН на mercury@fsvps.ru с темой «Добавление нового вида продукции в справочник».

В реестре не находится производитель

Для добавления в реестр требуется регистрация в системе «Цербер». Если она отсутствует, предприятие можно добавить тремя способами:

• При первичной регистрации в «Меркурии» указать площадки в заявке, после чего специалисты Россельхознадзора внесут их в систему.
• Если регистрация уже есть, подать заявку через «Цербер» или воспользоваться API-сервисами ВетИС.
• Контрагент, оформляющий эВСД, также может создать площадку, если у него есть доступ к соответствующим сервисам.