Помощь в сдаче алкодеклараций и работе с ЕГАИС
Главная » Как гасить ВСД в «Меркурий»
ФГИС Меркурий

Как гасить ВСД в «Меркурий»

Фото автора

Анна Захарова

Обновлено

Ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД) подтверждает происхождение, состояние и соответствие санитарным нормам продукции сельскохозяйственного происхождения. Он необходим для обеспечения прозрачности и надежности поставок, защиты здоровья потребителей.

В этой статье вы узнаете:

  • Что такое ВСД, какими они бывают
  • Как работать с ВСД во ФГИС «Меркурий»
  • Как и в какие сроки нужно гасить ветеринарно-сопроводительные документы

Сопровождение в Меркурий с гашением ВСД

Доверьте работу с ВСД и другими документами Меркурий нашим специалистам. Работаем в системе с 2018 года. Позвоните по номеру +7-(812)-309-91-60 или оставьте заявку в форме — мы перезвоним в течение 5 минут.







    Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных.

    Виды ветеринарно-сопроводительных документов

    Различают такие виды ВСД:

    Разновидности ВСДКогда оформляютОсобенности оформления
    ПроизводственныйПри изготовлении подконтрольных товаровЕсли продукция произведена без использования сырья (например выращено фуражное зерно), поле «Сырье» остается пустым. В блоке «Производимый товар» указывают готовую продукцию. При  использовании сырья для производства товаров его объем списывается со складского журнала, в нем же появляется запись о новой изготовленной продукции
    ТранспортныйПри перевозке продукции сельскохозяйственного происхождения между участниками ее оборотаБывают трех типов:перемещение продукции со сменой владельца;перемещение без смены владельца;без перемещения со сменой владельца (оборотный ВСД).Тип транспортного ВСД указывают при оформлении документа. В нем содержатся данные о транспортном средстве, его маршруте
    ВозвратныйВ момент разгрузки продукции, когда получатель частично или полностью возвращает ее отправителюНепринятый товар возвращают на том же транспорте, на котором привезли. Причины возврата: некачественная продукция, поврежденная упаковка, ошибки при оформлении ВСД и пр.
    На биоотходыПри изготовлении сельхозпродукции с образованием биоотходов — для каждого этапа переработкиОтдельного вида ветеринарно-сопроводительного документа на утилизацию биологических отходов не существует. В этом случае оформляют транспортный или производственный ВСД. Например, для перемещения поднадзорного товара с истекшим сроком годности — транспортный, с указанием цели «утилизация».При непосредственно утилизации — производственный ВСД. В качестве сырья — исходная продукция, поле с готовыми товарами остается пустым

    ВСД оформляется в электронном виде. В исключительных случаях — на бумажном носителе. Получатель обязательно должен гасить ВСД, чем подтверждает приемку товара.

    Когда можно оформлять ВСД на бумаге

    ВСД на бумажном носителе можно создавать в случаях:

    • аварий, чрезвычайных ситуаций стихийных бедствий, которые стали причиной невозможности использования ФГИС;
    • отсутствия интернета в населенных пунктах;
    • наличия в документе данных, составляющих государственную тайну;
    • перемещения товаров из РФ в Казахстан, Армению, Киргизию, Беларусь и другие страны СНГ.

    Кратко о работе с ВСД

    Через систему «Меркурий» проходит информация о движении подконтрольных продуктов — от производства до реализации конечному потребителю.

    Например, котлеты, которые продаются в ресторане. В системе есть данные о том, на какой ферме вырастили коров и свиней (в зависимости от того, из какого мяса изготовлен продукт), кто производитель, ответственный за хранение и перевозку туши и пр.

    Итак, как работать с ВСД:

    1. Поставщик передает сырье производителю (например, мясо). Оформляет электронные ВСД на партию.
    2. Производитель (например, мясокомбинат) принимает сырье и гасит ВСД. Изготавливает готовые продукты, формирует производственный ВСД. Затем — отправляет товары оптовикам и создает транспортный ветеринарно-сопроводительный документ.
    3. Последние принимают товары и гасят транспортные ВСД. Оптовики отправляют продукцию далее по цепочке: на склады торговой сети, в розничные магазины, предприятия общепита. При этом оформляют транспортный ВСД на каждый тип продукта и получателя.
    4. Контрагенты принимают товары и гасят ВСД. Затем — продают продукцию конечным потребителям.

    Срок погашения ВСД в системе «Меркурий» — 24 часа с момента приемки товара или перехода прав собственности. Если получатель отказывается от продукции или принимает ее частично, ему нужно гасить документ сразу после приемки.

    Гашение ВСД в Меркурии

    Для работы с ВСД пользователь должен быть зарегистрирован во ФГИС. Гашение документов осуществляется в подсистеме «Меркурий.ХС». Кроме того, пользователь должен иметь право доступа к гашению и оформлению возвратного ВСД.

    Обратите внимание! Производственный ВСД не нужно гасить.

    Как гасить в «Меркурии» накладные:

    1. Авторизуйтесь в личном кабинете «Меркурий.ХС».
    2. Перейдите во вкладку «Журнал продукции».
    3. Выберите пункт «Входящие — Оформленные». Найдите нужную накладную, требующую гашения. Сверьте фактические данные поступившего товара с информацией в документе. Если все в порядке, погасите (нужная кнопка находится в нижней части страницы).
    1. При наличии расхождений — составьте соответствующий акт. Если продукция вообще не поступила, сообщите об этом поставщику и аннулируйте ВСД или укажите 0 в поле для ввода количества принятых продуктов. При частичной приемке оформите возвратный ВСД на ту часть товаров, которые отправляете обратно.

    Разберемся с каждым процессом подробнее.

    Акт несоответствия

    В этом акте фиксируются расхождения количественных или качественных показателей, указываются фактические данные поступившей продукции. Принимать ее можно только в случае обнаружения незначительных несоответствий. При этом они все равно фиксируются в системе.

    Обратите внимание! С 16.08.2024 при гашении ветеринарно-сопроводительных документов установлено ограничение на увеличение объема в 1% от указанного во входящем эВСД.

    Для составления акта несоответствия выполните следующее:

    1. Осмотрите партию и нажмите кнопку «Погасить».
    2. На открывшейся странице в блоке «Фактические сведения» укажите изменения — скорректируйте значения, установленные в поля из эВСД.

    Редактировать можно серию, номер и дата транспортной накладной, номер транспорта, производственной партии, номенклатуру, объем продукции и единицы измерения, упаковку, маркировку, срок годности, качественные характеристики (опция для молочной продукции).

    1. Подтвердите внесенные изменения.

    Какие данные нельзя редактировать:

    • дату выработки;
    • срок годности на дату, которая ранее даты выработки;
    • наименование производителя продукции;
    • цель перемещения товаров;
    • качественные характеристики для молочных изделий, которые принадлежат к категории «Готовая продукция».

    Приемка всей партии

    Выполните следующие шаги:

    1. Осмотрите прибывшие продукты.
    2. На странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите «Погасить».
    3. На открывшейся странице в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
    4. Нажмите «Сохранить».

    Входящий эВСД будет погашен, а в складском журнале сформируется новая запись на весь объем партии поступившей продукции.

    Частичная приемка

    Если принимаете только часть продуктов, на учет ставится только она, а на остальные товары оформляется возвратный эВСД. Рассказываем, что нужно делать:

    1. Осмотрите партию.
    2. На странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите «Погасить».
    3. В блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
    4. Поставьте «галочку» на опции «Разделить партию».
    1. Укажите объем, вносимый во входной журнал.
    2. Введите количество единиц упаковки.
    3. Укажите причину — из-за чего оформляется возврат.
    4. Нажмите «Сохранить».

    Входящий эВСД будет погашен. В складском журнале сформируется новая запись на принятую часть продукции, а на оставшуюся автоматически создастся возвратный ветеринарно-сопроводительный документ.

    Возврат всей партии продукции

    При отказе от всей партии также оформляется возвратный эВСД. Но в отличие от предыдущего случая — на весь поступивший объем. Алгоритм действий:

    1. При  гашении ВСД в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
    2. Установите «разделить партию».
    3. В поле «Объем» поставьте 0.
    4. Укажите причину возврата.
    5. Нажмите «Сохранить».

    Входящий эВСД будет погашен, на весь объем партии автоматически создастся возвратный документ.

    Ошибочное гашение

    Если ВСД ошибочно погашен, сделайте возврат. Для этого найдите в системе исходный входящий документ и нажмите «Сформировать возврат». 

    возвратная всд

    Укажите количество возвращаемой продукции и кликните «Отправить возврат».

    Пакетное гашение

    В системе «Меркурий» реализована функция пакетного гашения ветеринарно-сопроводительных документов — до 100 штук в режиме полной приемки.

    Для успешной реализации процесса должны соблюдаться условия:

    • ведется работа только с внутрироссийскими документами;
    • одновременно выбрано для гашения не более 100 документов;
    • документы полностью приняты или полностью возвращены — частичная приемка и оформление возвратных ВСД в рамках пакетной операции не предусмотрены;
    • если ВСД оформлен на мультимодальную перевозку (со сменой транспортного средства в пунктах перегрузки) и внесены не все номера транспорта, нужно указать эти данные.

    Возможно одновременное гашение документов одного или разных поставщиков.

    Итак, как в «Меркурии» погасить несколько ВСД одновременно. Сделать это можно из раздела «Транзакции» или «Ветеринарные документы». Рассмотрим оба варианта.

    Пакетное гашение из раздела «Транзакции»

    Алгоритм действий:

    1. Перейдите в раздел «Транзакции». Нажмите кнопку «Поиск». Отметьте раздел «Входящие решения», вид транзакции — «Транспортная». Укажите необходимые параметры поиска.


    2. Нажмите «Найти» — откроется список транзакций. Выберите нужные пункты.
    3. Нажмите «Пакетное гашение».
      информация о транзакции
    4. Откроется страница:

      мастер гашения всд
    5. Внесите нужные данные и нажмите «Выполнить».

    В результате входящие ВСД будут погашены, в складском журнале предприятия будут созданы новые записи.

    Пакетное гашение из раздела «Ветеринарные документы»

    Сделайте следующее:

    1. В разделе «Ветеринарные документы» нажмите кнопку «Поиск». Отметьте раздел «Входящие», укажите статус документа и другие данные для фильтрации.
    поиск входящих всд
    1. Нажмите «Найти» и установите отметки напротив нужных документов.
    список оформленных всд
    1. Нажмите «Пакетное гашение». В поле «Дата поступления груза» укажите дату (используйте календарь) или внесите значение вручную. Установите отметку возле опции «Подтверждаю выполнение перечисленных условий» — если продукция была принята в указанную дату поступления и не выявлено расхождений в процессе приемки. Нажмите «Выполнить». 
    пакетное гашение всд

    Выбранные ВСД будут погашены, в складском журнале предприятия создаются новые записи.

    Частые вопросы

    Согласно Приказу Минсельхоза №862 гашение входящих ВСД осуществляется не позднее 1 рабочего дня с момента поступления продукции.

    Операция пакетного гашения необратима. По ее завершении изменить данные не получится.

    Поможем с ЕГАИС

    Столкнулись со сложностями? Не беда, поможем с:

    • регистрацией в ЕГАИС
    • сдачей алкодеклараций
    • списанием остатков
    Оставить заявку

    Нужна помощь с декларированием или ЕГАИС?

    Оставьте заявку на бесплатную консультацию, мы расскажем, чем сможем помочь.

    Оставьте комментарий