Ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД) подтверждает происхождение, состояние и соответствие санитарным нормам продукции сельскохозяйственного происхождения. Он необходим для обеспечения прозрачности и надежности поставок, защиты здоровья потребителей.
В этой статье вы узнаете:
- Что такое ВСД, какими они бывают
- Как работать с ВСД во ФГИС «Меркурий»
- Как и в какие сроки нужно гасить ветеринарно-сопроводительные документы
Сопровождение в Меркурий с гашением ВСД
Доверьте работу с ВСД и другими документами Меркурий нашим специалистам. Работаем в системе с 2018 года. Позвоните по номеру +7-(812)-309-91-60 или оставьте заявку в форме — мы перезвоним в течение 5 минут.
Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных.
Виды ветеринарно-сопроводительных документов
Различают такие виды ВСД:
Разновидности ВСД | Когда оформляют | Особенности оформления |
---|---|---|
Производственный | При изготовлении подконтрольных товаров | Если продукция произведена без использования сырья (например выращено фуражное зерно), поле «Сырье» остается пустым. В блоке «Производимый товар» указывают готовую продукцию. При использовании сырья для производства товаров его объем списывается со складского журнала, в нем же появляется запись о новой изготовленной продукции |
Транспортный | При перевозке продукции сельскохозяйственного происхождения между участниками ее оборота | Бывают трех типов:перемещение продукции со сменой владельца;перемещение без смены владельца;без перемещения со сменой владельца (оборотный ВСД).Тип транспортного ВСД указывают при оформлении документа. В нем содержатся данные о транспортном средстве, его маршруте |
Возвратный | В момент разгрузки продукции, когда получатель частично или полностью возвращает ее отправителю | Непринятый товар возвращают на том же транспорте, на котором привезли. Причины возврата: некачественная продукция, поврежденная упаковка, ошибки при оформлении ВСД и пр. |
На биоотходы | При изготовлении сельхозпродукции с образованием биоотходов — для каждого этапа переработки | Отдельного вида ветеринарно-сопроводительного документа на утилизацию биологических отходов не существует. В этом случае оформляют транспортный или производственный ВСД. Например, для перемещения поднадзорного товара с истекшим сроком годности — транспортный, с указанием цели «утилизация».При непосредственно утилизации — производственный ВСД. В качестве сырья — исходная продукция, поле с готовыми товарами остается пустым |
ВСД оформляется в электронном виде. В исключительных случаях — на бумажном носителе. Получатель обязательно должен гасить ВСД, чем подтверждает приемку товара.
Когда можно оформлять ВСД на бумаге
ВСД на бумажном носителе можно создавать в случаях:
- аварий, чрезвычайных ситуаций стихийных бедствий, которые стали причиной невозможности использования ФГИС;
- отсутствия интернета в населенных пунктах;
- наличия в документе данных, составляющих государственную тайну;
- перемещения товаров из РФ в Казахстан, Армению, Киргизию, Беларусь и другие страны СНГ.
Кратко о работе с ВСД
Через систему «Меркурий» проходит информация о движении подконтрольных продуктов — от производства до реализации конечному потребителю.
Например, котлеты, которые продаются в ресторане. В системе есть данные о том, на какой ферме вырастили коров и свиней (в зависимости от того, из какого мяса изготовлен продукт), кто производитель, ответственный за хранение и перевозку туши и пр.
Итак, как работать с ВСД:
- Поставщик передает сырье производителю (например, мясо). Оформляет электронные ВСД на партию.
- Производитель (например, мясокомбинат) принимает сырье и гасит ВСД. Изготавливает готовые продукты, формирует производственный ВСД. Затем — отправляет товары оптовикам и создает транспортный ветеринарно-сопроводительный документ.
- Последние принимают товары и гасят транспортные ВСД. Оптовики отправляют продукцию далее по цепочке: на склады торговой сети, в розничные магазины, предприятия общепита. При этом оформляют транспортный ВСД на каждый тип продукта и получателя.
- Контрагенты принимают товары и гасят ВСД. Затем — продают продукцию конечным потребителям.
Срок погашения ВСД в системе «Меркурий» — 24 часа с момента приемки товара или перехода прав собственности. Если получатель отказывается от продукции или принимает ее частично, ему нужно гасить документ сразу после приемки.
Гашение ВСД в Меркурии
Для работы с ВСД пользователь должен быть зарегистрирован во ФГИС. Гашение документов осуществляется в подсистеме «Меркурий.ХС». Кроме того, пользователь должен иметь право доступа к гашению и оформлению возвратного ВСД.
Обратите внимание! Производственный ВСД не нужно гасить.
Как гасить в «Меркурии» накладные:
- Авторизуйтесь в личном кабинете «Меркурий.ХС».
- Перейдите во вкладку «Журнал продукции».
- Выберите пункт «Входящие — Оформленные». Найдите нужную накладную, требующую гашения. Сверьте фактические данные поступившего товара с информацией в документе. Если все в порядке, погасите (нужная кнопка находится в нижней части страницы).
- При наличии расхождений — составьте соответствующий акт. Если продукция вообще не поступила, сообщите об этом поставщику и аннулируйте ВСД или укажите 0 в поле для ввода количества принятых продуктов. При частичной приемке оформите возвратный ВСД на ту часть товаров, которые отправляете обратно.
Разберемся с каждым процессом подробнее.
Акт несоответствия
В этом акте фиксируются расхождения количественных или качественных показателей, указываются фактические данные поступившей продукции. Принимать ее можно только в случае обнаружения незначительных несоответствий. При этом они все равно фиксируются в системе.
Обратите внимание! С 16.08.2024 при гашении ветеринарно-сопроводительных документов установлено ограничение на увеличение объема в 1% от указанного во входящем эВСД.
Для составления акта несоответствия выполните следующее:
- Осмотрите партию и нажмите кнопку «Погасить».
- На открывшейся странице в блоке «Фактические сведения» укажите изменения — скорректируйте значения, установленные в поля из эВСД.
Редактировать можно серию, номер и дата транспортной накладной, номер транспорта, производственной партии, номенклатуру, объем продукции и единицы измерения, упаковку, маркировку, срок годности, качественные характеристики (опция для молочной продукции).
- Подтвердите внесенные изменения.
Какие данные нельзя редактировать:
- дату выработки;
- срок годности на дату, которая ранее даты выработки;
- наименование производителя продукции;
- цель перемещения товаров;
- качественные характеристики для молочных изделий, которые принадлежат к категории «Готовая продукция».
Приемка всей партии
Выполните следующие шаги:
- Осмотрите прибывшие продукты.
- На странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите «Погасить».
- На открывшейся странице в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
- Нажмите «Сохранить».
Входящий эВСД будет погашен, а в складском журнале сформируется новая запись на весь объем партии поступившей продукции.
Частичная приемка
Если принимаете только часть продуктов, на учет ставится только она, а на остальные товары оформляется возвратный эВСД. Рассказываем, что нужно делать:
- Осмотрите партию.
- На странице «Просмотр информации о ВСД» нажмите «Погасить».
- В блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
- Поставьте «галочку» на опции «Разделить партию».
- Укажите объем, вносимый во входной журнал.
- Введите количество единиц упаковки.
- Укажите причину — из-за чего оформляется возврат.
- Нажмите «Сохранить».
Входящий эВСД будет погашен. В складском журнале сформируется новая запись на принятую часть продукции, а на оставшуюся автоматически создастся возвратный ветеринарно-сопроводительный документ.
Возврат всей партии продукции
При отказе от всей партии также оформляется возвратный эВСД. Но в отличие от предыдущего случая — на весь поступивший объем. Алгоритм действий:
- При гашении ВСД в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.
- Установите «разделить партию».
- В поле «Объем» поставьте 0.
- Укажите причину возврата.
- Нажмите «Сохранить».
Входящий эВСД будет погашен, на весь объем партии автоматически создастся возвратный документ.
Ошибочное гашение
Если ВСД ошибочно погашен, сделайте возврат. Для этого найдите в системе исходный входящий документ и нажмите «Сформировать возврат».
Укажите количество возвращаемой продукции и кликните «Отправить возврат».

Пакетное гашение
В системе «Меркурий» реализована функция пакетного гашения ветеринарно-сопроводительных документов — до 100 штук в режиме полной приемки.
Для успешной реализации процесса должны соблюдаться условия:
- ведется работа только с внутрироссийскими документами;
- одновременно выбрано для гашения не более 100 документов;
- документы полностью приняты или полностью возвращены — частичная приемка и оформление возвратных ВСД в рамках пакетной операции не предусмотрены;
- если ВСД оформлен на мультимодальную перевозку (со сменой транспортного средства в пунктах перегрузки) и внесены не все номера транспорта, нужно указать эти данные.
Возможно одновременное гашение документов одного или разных поставщиков.
Итак, как в «Меркурии» погасить несколько ВСД одновременно. Сделать это можно из раздела «Транзакции» или «Ветеринарные документы». Рассмотрим оба варианта.
Пакетное гашение из раздела «Транзакции»
Алгоритм действий:
- Перейдите в раздел «Транзакции». Нажмите кнопку «Поиск». Отметьте раздел «Входящие решения», вид транзакции — «Транспортная». Укажите необходимые параметры поиска.
- Нажмите «Найти» — откроется список транзакций. Выберите нужные пункты.
- Нажмите «Пакетное гашение».
- Откроется страница:
- Внесите нужные данные и нажмите «Выполнить».
В результате входящие ВСД будут погашены, в складском журнале предприятия будут созданы новые записи.
Пакетное гашение из раздела «Ветеринарные документы»
Сделайте следующее:
- В разделе «Ветеринарные документы» нажмите кнопку «Поиск». Отметьте раздел «Входящие», укажите статус документа и другие данные для фильтрации.
- Нажмите «Найти» и установите отметки напротив нужных документов.
- Нажмите «Пакетное гашение». В поле «Дата поступления груза» укажите дату (используйте календарь) или внесите значение вручную. Установите отметку возле опции «Подтверждаю выполнение перечисленных условий» — если продукция была принята в указанную дату поступления и не выявлено расхождений в процессе приемки. Нажмите «Выполнить».
Выбранные ВСД будут погашены, в складском журнале предприятия создаются новые записи.