Оформление ВСД — одна из важных задач при работе в системе «Меркурий». Операция должна быть выполнена правильно — ошибки влекут за собой наказание в виде штрафов и приостановления деятельности пользователя.
В этой статье вы узнаете:
- Что такое ВСД, в каких случаях оформляется, а когда его создавать не требуется
- Какие существуют виды ВСД
- Как оформить ВСД в системе «Меркурий» и избежать ошибок
Помощь с оформлением и гашением документов в Меркурий
Позвоните по номеру +7-(812)-309-91-60 или оставьте заявку в форме — мы перезвоним в течение 5 минут.
Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных.
Что такое ВСД
эВСД — электронный ветеринарно-сопроводительный документ, который оформляется при перемещении между контрагентами товаров, подлежащих обязательной ветеринарной сертификации и учету в системе «Меркурий». Задача отправителя груза — создавать ВСД. Получателя — гасить документ, тем самым подтверждая приемку продукции.
Примечание! При формировании ВСД во ФГИС «Меркурий» создается идентификатор, по которому документ прослеживается в системе. У каждого сертификата — свой индивидуальный номер.
Основания для оформления ВСД
Основаниями для создания электронных ВСД в системе «Меркурий» являются:
- производство;
- перемещение;
- смена прав собственности на подконтрольный товар;
- утилизация биологических отходов.
Контролирующие органы вправе проверять ветеринарно-сопроводительные документы. Владелец или перевозчик подконтрольного товара должен предоставить сотруднику ДПС или Россельхознадзора:
- номер электронного ВСД, оформленного на подконтрольный товар;
- код документа, сформированный в информационной системе.
Ветсвибетельства действительны с момента оформления и до конца перевозки подконтрольной продукции.
В каких случаях ВСД не требуется
Ветеринарное свидетельство не требуется при перемещении по территории Российской Федерации:
- подконтрольного товара, используемого для личных нужд (не с целью реализации);
- животных — без смены владельца, когда их транспортировка не связана с предпринимательской деятельностью;
- сельскохозяйственных животных для их выпаса;
- подконтрольной продукции, принадлежащей органам власти и используемой в государственных целях.
Виды ветеринарно-сопроводительных документов
Ветеринарное свидетельство (ВСД) бывает следующих видов:
| Разновидность вет. свидетельста | Когда оформляют | Особенности оформления |
| Производственный | При изготовлении подконтрольной продукции | Если товары выпущены без использования сырья (допустим, выращено фуражное зерно), поле «Сырье» остается пустым. В блоке «Производимый товар» нужно указать готовую продукцию.Если сырье используется, его объем списывается со складского журнала. Туда же добавляется запись о новой изготовленной продукции |
| Транспортный | При перемещении подконтрольной продукции между участниками ее оборота | Позволяет оформить перемещение товаров со сменой владельца и без. Тип ВСД нужно указывать при оформлении документа. Содержит сведения о транспортном средстве, его маршруте |
| Возвратный | При разгрузке товаров, когда получатель частично или полностью возвращает их поставщику | Непринятый товар возвращают на том же транспортном средстве, на котором привезли. При оформлении документа указывают причину возврата. Например, некачественная продукция, поврежденная упаковка и т. д. |
| На биоотходы | При производстве сельхозпродукции с образованием биологических отходов | Отдельного вида ВСД на утилизацию биоотходов не существует. В этом случае оформляется транспортный или производственный ветеринарно-сопроводительный документ. Например, для перемещения поднадзорного товара с истекшим сроком годности — транспортный с указанием цели «утилизация». При самой утилизации — производственный ВСД. В качестве сырья — исходная продукция, поле с готовыми товарами остается пустым |
| Оборотный | При передаче прав собственности на товар без его перемещения | Разновидность возвратного ВСД |
| Перенаправления | При транспортировке груза, если изменилась точка назначения без смены хозяйствующего субъекта | Вид транспортного ВСД. Например, поставщик привез товар в торговую точку, а заказчик его не принимает, поскольку заявка создана на другой адрес. Или получатель оформил возвратный ВСД перед разгрузкой авто |
Срок оформления ВСД в «Меркурии» — 24 часа с момента проведения операции (например, отгрузки продукции).
В каких случаях можно выписывать бумажный ВСД
Выписать ветеринарку в бумажном виде можно в случаях:
- аварии, чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, которые привели к отсутствию возможности использования инструментов ФГИС;
- наличия в документе данных, составляющих государственную тайну;
- отсутствия интернета в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи;
- перемещения груза из РФ в страны СНГ.
Пояснение! Если случайно пропал интернет, это не является причиной, по которой можно оформлять ВСД в бумажном виде. Другое дело, если приходится работать в местности, отдаленной от сетей связи. Перечень таких населенных пунктов утвержден на уровне законодательства.
Правила оформления
По правилам Россельхознадзора оформление ВСД осуществляется в электронной форме, с помощью инструментов системы «Меркурий». В отдельных случаях допускается использование бумажной версии (об этом расскажем чуть позже).
Получатель должен гасить ветеринарные сопроводительные документы в течение 1 рабочего дня с момента получения. Оборотный ВСД гасят в течение суток или незамедлительно, если клиент отказался от приемки или принял груз частично.
Как оформить ВСД в «Меркурии»: инструкция
Рассмотрим порядок оформления на примере транспортного документа. Для выполнения операции нужно соблюсти требования:
- получить доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с правами «Администратор» или «Пользователь».
- обладать правом «Должностное лицо»;
- получить доступ минимум к одному обслуживаемому предприятию;
- иметь в складском журнале хотя бы одну запись из журнала входной или вырабатываемой продукции.
Порядок формирования ветеринарного свидетельства в системе «Меркурий»:
- Авторизоваться в подсистеме «Меркурий.ГВЭ», выбрать площадку (обслуживаемое предприятие). Создать транзакцию. Указать ее тип, наименование или ИНН компании отправителя, на кого оформлены товары, сведения о транспорте, используемом для транспортировки груза.
- Добавить получателя.
- Указать данные о фактическом месте назначения и грузополучателе.
- Добавить продукцию, которая направляется получателю, — выбрать из записей журнала.
- Указать данные о продукции.
- Система выполнит проверку на соблюдение условий, необходимых для формирования ветеринарно-сопроводительного документа согласно правилам регионализации. Если транспортировка разрешена, транзакция будет оформлена. Если в отношении хотя бы для одного наименования перевозка запрещена или разрешена, но с определенными условиями, выводится форма с подробной расшифровкой условий транспортировки.
По завершении операции можно распечатать ВСД и сохранить шаблон.
Спецуиалисты Росалко помогут обучить ваших сотрудников работе в системе «Меркурий», в том числе созданию и гашению ветеринарных сопроводительных документов. Вы получите первичные навыки для начала работы в личном кабинете системы, научитесь вести журнал входящей и исходящей продукции.
Критические и некритические ошибки при оформлении ВСД в системе «Меркурий»
При создании ВСД пользователи могут допускать различные нарушения — критические и некритические.
Вероятные ошибки следующие:
- при добавлении данных не заполнены строки, помеченные звездочкой — система не пропускает информацию и выделяет незаполненную строку;
- у пользователя нет прав на работу в нужной подсистеме — выполнить операцию невозможно;
- пользователь наделен ролью «Гашение ВСД», но не имеет прав на оформление возвратных ВСД — не может разделить товарную партию, вернув часть поставщику.
Некритические ошибки — случайные неточности и опечатки. Они не мешают функционированию системы и не влияют на качество прослеживаемости товаров. Допустим, пользователь опечатался при указании наименования продукции, но это не мешает установить, что это за товар.
За одну некритическую ошибку не наказывают, но система считает их и сохраняет в истории. Если ошибок накопится пять и более, пользователя временно заблокируют. Максимальный срок блокировки — 90 дней (зависит от количества ошибок). Затем действие аккаунта автоматически возобновляется.
Обратите внимание! Блокируют именно аккаунт пользователя, а не организацию.
Минсельхоз разъяснил, какие ошибки считаются критическими:
- недостоверная информация в наименовании продукции, отправителя, получателя, адресах отправления либо назначения;
- ложные данные об используемом сырье;
- оформление ветеринарных сертификатов на товары, которые не прошли процедуры проверки;
- создание ВСД на продукты питания с истекшим сроком годности.
За две и более критические ошибки при оформлении ВСД в «Меркурии» аккаунт пользователя блокируется на 10 календарных дней за каждый недочет. Общий срок блокировки — не более 180 календарных дней.
Если совершена серьезная ошибка, можно получить аннулирование регистрации во ФГИС ВетИС. Если не исправить недочет в течение 72 часов, учетную запись удалят.
