Как проверить ветеринарное свидетельство в Меркурий

Ветеринарные свидетельства (ВСД) заполняются в электронном виде через систему «Меркурий» и имеют уникальный идентификационный номер. По нему любой человек, включая покупателя, может получить подробные сведения о товаре. 

Давайте разберемся, как проверить подлинность ВСД и что делать при обнаружении несоответствий.

Коротко о ветеринарно-сопроводительном документе

Ветеринарно-сопроводительный документ (или ВСД) — это электронное свидетельство, сопровождающее каждую партию продукции животного происхождения, поступающую на склад получателя. Данный документ подтверждает соответствие продукции ветеринарным требованиям.

ВСД заполняются в системе «Меркурий», а потому их проверка доступна каждому получателю. Если документ соответствует нормам, его можно «погасить» — то есть подтвердить получение товара. Однако если продукция поступает без ВСД, можно подать жалобу в Россельхознадзор. Виновная сторона — обычно это отправитель груза — несёт административную ответственность.

Как проверить ВСД в Меркурий по номеру

Проверка ветеринарного свидетельства через «Меркурий» помогает убедиться в его подлинности и получить полную информацию о грузе. Это можно сделать, используя уникальный номер ВСД. Такой номер представляет собой сочетание латинских букв и цифр, например: B893-E7D8-9C74-4F23-BACF-524D-85B7-E56B.

Также на документ наносится QR-код, который считывается с помощью обычного смартфона. Это позволяет избежать ручного ввода символов. Для проверки ВСД требуется доступ к интернету, но регистрироваться для этого в системе «Меркурий» необязательно.

Пошаговая инструкция как проверить ВСД по номеру:

1. Зайдите на сайт «Меркурий. Проверка ВСД».

2. Впишите уникальный номер с документа в соответствующее поле на портале.

3. Нажмите кнопку поиска, чтобы открыть страницу с информацией о сертификате.
4. Внимательно ознакомьтесь с данными, которые отобразятся в окне.

Для проверки через QR-код потребуется смартфон с установленным приложением для считывания штрихкодов. Алгоритм действий следующий:

1. Откройте приложение и наведите камеру на QR-код на документе, чтобы тот попал в рамки квадрата на экране смартфона;
2. Дождитесь, пока появится гиперссылка, ведущая на страницу информации о ВСД. Перейдите по ней.

Результаты проверки ВСД предоставляют полную информацию о товаре и его транспортировке. В частности, вы получите следующие данные:

• номер и дата оформления документа;
• полное наименование продукции;
• сведения о производителе и отправителе;
• детали транспортировки (включая маршрут, вид транспорта и его номер);
• информацию о лабораторных исследованиях;
• статус документа (активный или аннулированный);
• данные о получателе и ответственном лице.

ВСД формируется в электронном формате, а значит проверить информацию о документе может как сам инспектор, получатель товара, так и покупатель. Регистрация в «Меркурий» для этого не потребуется.

Почему важно проверять ВСД

Иногда ветеринарные свидетельства гасят без должной проверки. Это может привести к следующим проблемам:

• Ошибки в остатках. Например, некорректное гашение ВСД может стать причиной пересорта продукции, что затрудняет работу как поставщиков, так и покупателей.
• Блокировка пользователя. Если случайно погасить ВСД на просроченную или некондиционную продукцию, пользователя системы могут временно заблокировать.
• Проверки Россельхознадзора. Неправильное оформление ВСД может привести к внеплановым проверкам всей компании и штрафным санкциям.

Проверка ВСД позволяет своевременно выявить ошибки и избежать вышеперечисленных рисков.

Ответственность за отсутствие ВСД

Если продукция поступает без ветеринарного свидетельства, это является нарушением законодательства. В таком случае необходимо направить жалобу в Россельхознадзор. Ответственное лицо понесёт административное наказание за отсутствие ВСД в виде штрафа:

• для должностных лиц или ИП — от 30 до 40 тыс. руб.;
• для юридических лиц — от 300 до 500 тыс. руб.

Что делать при обнаружении несоответствий

Если при проверке ВСД были выявлены расхождения, их необходимо зафиксировать при гашении. Несоответствия бывают двух типов:

• Количественные. Например, если количество продукции в документе не соответствует фактическому. В таком случае составляется акт несоответствия. При возврате излишков поставщику оформляется возвратный ВСД.
• Качественные. Ошибки в номере документа, названии товара, единицах измерения и других данных. Такие несоответствия также отражаются в акте.

Как автоматизировать проверку ВСД

Чтобы избежать лишних проверок и штрафов, желательно профилактировать их появление. На помощь приходят платные сервисы, которые значительно упрощают процесс работы с «Меркурием». Вот несколько вариантов:

• Веб-сервисы. Эти инструменты позволяют массово гасить ВСД в браузере. Они удобны, если данные уже проверены, так как вы можете сразу выделить корректные документы и завершить их обработку.
• Интеграционные модули. Эти решения интегрируются с учётными системами, например 1С, СБИС. Они автоматически сравнивают параметры ВСД и документов поступления, что минимизирует вероятность ошибок.
• Мобильные приложения. Такие приложения дают возможность проверять ВСД прямо у автомобиля с грузом, без необходимости использовать стационарный компьютер.

Подобные методы помогут избежать пересортицы, несоответствии в документах. Вы сможете вести бизнес законно и без лишних хлопот.