Как в Меркурий оформить возврат поставщику

В системе ФГИС Меркурий схема работы ВСД проходит по всем цепочкам производства, переработки и продажи. К примеру, мясник оформляет документ на партию мяса, передает их на мясокомбинат. 

Мясозавод, в свою очередь, гасит партию в системе «Меркурий» и производит из сырья товары, на которые также требуется оформлять новые ВСД. 

Далее продукция передается в места реализации, где эВСД на эти товары гасятся в «Меркурии». 

Если при приемке партии товара выяснилось, что она частично или полностью состоит из некачественной или просроченной продукции, принимать её не следует. 

В таком случае груз можно отправить обратно поставщику. Однако для возврата потребуется оформление ветеринарного и транспортного сертификата. 

Далее расскажем, как оформить возвратную ВСД в системе «Меркурий».

Возврат продукции после гашения ВСД

Чтобы инициировать возврат после гашения, необходимо войти в систему «Меркурий» и открыть вкладку «Транзакции». Если ранее был создан шаблон, просто выберите его. В противном случае нажмите «Добавить транзакцию».

В качестве типа транзакции укажите «перевозка со сменой владельца».

Затем определите вид транспорта, поставив соответствующую отметку (в большинстве случаев это автомобиль), и впишите номер машины. Важно, чтобы транспортное средство соответствовало тому, на котором прибыл груз.

Чтобы избежать ошибок, можно скопировать данные из входящего ВСД. Для этого перейдите в раздел «Ветеринарные документы» — «Погашенные» и найдите нужную запись.

Далее необходимо выбрать условия хранения продукции во время транспортировки (например, охлаждение) и сохранить изменения.

Следующий шаг — указание получателя и компании, принимающей товар.

Можно выбрать из списка избранных (если ранее добавлены) или воспользоваться расширенным поиском по номеру предприятия в реестре. Если поиск осуществлялся вручную, рекомендуем добавить получателя в избранное — соответствующее окно появится автоматически.

При наличии товарно-сопроводительных документов необходимо указать их номер (ТТН) и сохранить данные. Если документы отсутствуют, выберите соответствующую опцию.

Если в нижней части экрана отобразилась кнопка «Оформить», значит, возврат успешно создан. Однако если появилась кнопка «Отправить в ГВЭ», процесс не завершён — товар должен быть погашен ветеринарным врачом.

Затем выберите «Добавить продукцию из журнала», укажите категорию (например, несоответствующий требованиям товар) и найдите необходимую позицию через расширенный поиск. Важно, чтобы срок годности продукции был действительным, иначе возврат оформить не удастся.

На открывшейся странице необходимо внести данные о массе возвращаемого товара. После этого укажите цель возврата: если продукция испорчена — «промышленная переработка», если её можно использовать — «в пищу».

Также укажите наличие ветеринарно-санитарной экспертизы. После заполнения всех полей можно сохранить документ и оформить возврат.

Учтите, что масса товара для возврата не может превышать изначально принятую — только равняться ей или быть меньше. В противном случае система не позволит оформить операцию.

Готовый возвратный ВСД отобразится в разделе исходящих ветеринарных сопроводительных документов. При необходимости его можно распечатать.

Как оформить возвратную ВСД при частичном приёме товара

1. Необходимо зайти в журнал поставок на предприятии в системе «Меркурий.ХС».
2. Найдите во «Входящие» отдельный раздел «Оформленные», в нем отыщите необходимый ВСД.
3. Кликните на значок просмотра, сверьте данные. Если часть продукции не соответствует требованиям, выполните частичное гашение, нажав «Погасить».

4. В появившемся окне укажите дату гашения, выберите опцию «Разделить партию», зафиксируйте фактическое количество принятой продукции.

После сохранения данных в статусе ВСД отобразится информация о частичном приёме товара. Для оставшейся части продукции система автоматически создаст транспортную ВСД для возврата поставщику.

Если необходимо отказаться от всей партии, укажите «0» в графе «Объем».

Оформление возвратной ВСД при ошибках в документе

1. Перейдите в журнал учёта продукции в системе «Меркурий.ХС».
2. Найдите во «Входящие» отдельный раздел «Оформленные», в нем отыщите необходимый ВСД.

3. Сверьте данные, нажав на значок просмотра.

4. При наличии ошибок в документе выполните частичное гашение.
5. В появившемся окне исправьте некорректные сведения (например, номер транспортного средства или ТТН).
6. Укажите актуальную дату оформления и сохраните изменения.

После внесения исправлений система автоматически создаст акт несоответствия, а статус ВСД изменится на «Отправлена».

Как составить акт несоответствия при возврате продукции

В случае, если во время приёмки количество полученного подконтрольного товара не соответствует объему, указанному в транспортном ВСД, получатель имеет право:

• отклонить поставку и оформить возвратный ВСД на весь полученный груз;
• принять товар частично, указав при гашении ВСД фактический объем принятой продукции, предварительно уведомив об этом отправителя.

Если эти расхождения незначительны, продукцию допускается принять, зафиксировав выявленные различия.

К случаям несущественных расхождений относятся:

• Ошибочные данные по номеру или дате транспортной накладной (ТТН).
• Незначительное расхождение в объёме (до 5%).
• Несовпадение количества упаковок.
• Указание ошибочных единиц измерения.

Если отклонения не превышают 5%, оформлять акт несоответствия не требуется, но фактические данные должны быть внесены в систему.

Поля, которые нельзя корректировать:

• Дата изготовления и срок годности, когда в эВСД указаны более ранние данные, чем фактические.
• Наименование производителя при погашении документа.

При обнаружении расхождений во все поля, где можно изменить данные, вносится измененная информация. Внесите корректную дату и нажмите «Погасить».

В появившемся окне указываются следующие данные:

• Серия акта.
• Номер документа.
• Дата оформления.
• Причина выявленных расхождений.

После заполнения формы сохраните изменения. Затем перейдите в журнал входящей продукции, где появится ссылка на созданный акт несоответствия. Для его просмотра достаточно нажать на ссылку.