Как аннулировать погашенный ВСД в Меркурий

ФГИС «Меркурий» — система, предназначенная для обмена сведениями о товарах животного происхождения между всеми участниками цепочки поставок – от производителя до конечного покупателя. 

Каждый товар в партии сопровождается ветеринарным сопроводительным документом (ВСД). В электронном ВСД указываются сведения о продукции, производителе, перевозчике и результатах ветеринарных исследований.

Документ можно погасить полностью или частично, либо отклонить его в случае нахождения несоответствий. Устранить же ошибки после гашения возможно только если аннулировать ветеринарно-сопроводительный документ в «Меркурии». Как это сделать и в каких случаях отменить ВСД не получится – расскажем в статье.

Что означает аннулирование ВСД

Если полученный ветеринарный документ содержит ошибку, в системе «Меркурий» будет отображаться некорректная информация, что может привести к штрафам или даже блокировке предприятия. В таких случаях необходимо аннулирование документа – отзыв производственного или транспортного сертификата.

Важно отметить, что в подсистеме хозяйствующего субъекта «Меркурий.ХС» внесение исправлений в ВСД невозможно. Единственный выход – аннулировать неверный документ и создать новый с корректными данными.

Как отменить гашение ВСД в «Меркурии»

В процессе гашения юзер подтверждает приемку партии, соглашаясь со всеми данными в документе. Поэтому после нажатия кнопки «Погасить» отменить гашение невозможно. В журнале предприятия-получателя создается запись, которую можно удалить, но сам факт гашения при этом не исчезает.

Что делать, если после гашения выявлена ошибка:

• Оформить возврат всей партии обратно поставщику.
• Если продукцию необходимо вернуть, создать новый ВСД и отправить его отправителю.
• Если решено оставить товар, скорректировать журнал через инвентаризацию.

Для аннулирования необходимо соблюсти несколько условий:

1. Иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролями «Администратор» или «Пользователь».
2. Обладать полномочиями на обслуживание предприятия, где был оформлен производственный ВСД.

Если условия соблюдены, процесс аннулирования включает несколько шагов:

1. Войти в систему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выбрать обслуживаемое предприятие, где оформлен нужный сертификат.

3. Найти запись в разделе «Ветеринарные документы», затем «Производственные». Ввести параметры поиска и открыть необходимый документ.

4. В блоке «Информация о продукции» перейти по ссылке «Запись в журнале».
5. Нажать «Аннулировать», указать причину и подтвердить действие.

Крайне важно тщательно проверять документы перед гашением. Тогда появится возможность связаться с поставщиком и отменить погашенный ВСД в «Меркурии» и договориться о предоставлении нового. Либо можно будет отклонить товары, которые не соответствуют заявленным данным.

Возможные сложности при аннулировании

Отсутствие предприятия в списке

Если в разделе «Выбор обслуживаемого предприятия» нужная организация отсутствует, необходимо настроить зону ответственности пользователя и закрепить его за предприятием.

Отсутствие кнопки «Аннулировать» в журнале

Если в записи нет кнопки «Аннулировать», возможно, аннулирование заблокировано из-за следующих причин:

• В записи журнала есть акты отбора проб. Чтобы провести аннулирование, нужно сначала удалить протоколы отбора проб.
• Запись журнала участвует в транзакции незавершенного производства. Отмена сопроводительного документа возможна только после завершения производства.

Когда требуется отмена погашенного ВСД

Подобные меры могут понадобиться в следующих случаях:

1. Ошибка при оформлении (неверный номер накладной, неправильная партия и т. д.).
2. Отмена заказа покупателем при уже оформленном ВСД.
3. Изменение транспортного средства (например, машина с товаром сломалась, и груз везут на другом транспорте).

Кто может отменить гашение ВСД

Такое право имеют те же лица, что и на их оформление. Согласно приказам Минсельхоза, в этот список входят:

• Хозяйствующие субъекты;
• Аттестованные специалисты;
• Госветврачи.

Государственный ветеринарный врач вправе аннулировать любой транспортный документ в любое время, поэтому важно своевременно отслеживать статусы документов, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

Ограничения при аннулировании

Нельзя аннулировать уже погашенный транспортный ВСД

Если заказчик обнаружил ошибку после гашения транспортного документа, ему необходимо вернуть всю партию. Для этого:

1. Оформить новый транспортный ВСД в адрес поставщика.
2. Дождаться его гашения поставщиком.
3. Получить корректный документ и погасить его.

Если опасения связаны с возможной блокировкой за несоответствие сроков, можно обратиться в Россельхознадзор: система фиксирует перевыставление ВСД, и санкций быть не должно.

Получатель не может самостоятельно аннулировать входящий ВСД

Возможны два варианта:

1. Запросить аннулирование у поставщика.
2. Оформить возврат через транспортный ВСД.

Особенности отмены производственных ВСД

1. Документ аннулируется только через государственный портал «Меркурий.ХС». В API такая функция недоступна.
2. При аннулировании сырье возвращается на остатки, а готовая продукция получает статус «Аннулирована».
3. Транспортный ВСД должен быть аннулирован раньше производственного. Если транспортный ВСД уже погашен, аннулирование производственного недопустимо, так как это приведет к отсутствию документов, подтверждающих происхождение продукции.

Аннулирование ВСД – полезный инструмент для исправления ошибок и предотвращения санкций. 

Главное – своевременно выявлять ошибки, использовать возвраты, а также грамотно работать с функционалом «Меркурия». Исправить ошибку в документах проще, чем объяснять Россельхознадзору несоответствия в ветеринарном сопроводительном документе.