Выравнивание остатков в ЕГАИС

Выравнивание остатков в ЕГАИС – процедура, которую необходимо провести, когда фактические остатки не совпадают с данными в системе. Этот процесс в конце каждого квартала через ЕГАИС контролирует Росалкогольрегулирование, сравнивая данные по остаткам ЕГАИС с декларациями. Выравнивать остатки необходимо по крепкому алкоголю и пиву.

Почему возникают расхождения остатков?

Причин расхождения довольно много:

1. В ЕГАИС есть неподтверждённые накладные. Система «видит» их как непринятые, следовательно, их нет на складе. Но на самом деле вы их приняли и продали через кассу.
2. Вы приняли товар без проверки. По документам вам пришёл один «алкокод», а фактически другой. При продаже получается, что вы продаёте то, чего нет в системе. Возникает остаток «в минусе». Возможна и такая ситуация: наименование продукции верное, но её выпускают на нескольких заводах, и у каждого из них – свой «алкокод».
3. Ошибки в ПО или вашем УТМ: одну бутылку «продали» несколько раз, чек за бутылку «не дошёл» до ЕГАИС.
4. Товар продали в одном квартале (например, в конце месяца), а списали в следующем (в начале следующего) и неправильно учли при составлении декларации.
5. Если, например, вы продаёте пиво на розлив, и списали в ЕГАИС полную кегу, но фактически продали только её половину, и учли как половину кеги в декларации.
6. Ошибки сотрудников, некорректная работа с регистрами программы.

Поэтому часто выравнивание остатков представляет для бизнеса немалую проблему.

Как происходит процедура выравнивания остатков

1. Перед началом проверьте, нет ли у вас неподтверждённых накладных.
2. Запросите остатки в ЕГАИС.
3. Получив остатки, сопоставьте их вашей с реальными остатками.
4. Излишки продукции списать актом списания, на недостающие — создать акт постановки на баланс.
5. Если вы выравниваете остатки по пиву, укажите в ЕГАИС фактическое количество.
6. Если выравниваете остатки по крепкому алкоголю, нужно провести инвентаризацию, сканируя каждую бутылку. Определить, есть ли отсутствующие или лишние бутылки.
7. Если бутылки по факту нет, нужно списать её в ЕГАИС, если есть – занести на баланс. На баланс в месяц можно заносить не более 100 бутылок.
8. По итогу проверить, верно ли выполнена процедура.

Комплексное решение по выравниваю остатков  

Выравнивание остатков – непростая задача. В процессе вы можете столкнуться со многими тонкостями и затруднениями, которые помешают провести выравнивание верно. Компания Мультикас предлагает услугу по выравниванию остатков онлайн с соблюдением всех требований законодательства. Наши инженеры проведут процедуру на вашем компьютере, используя удалённое подключение. В зависимости от объёмов работы и расхождения, она займёт 1 день или больше

Чтобы получить максимально точный результат в самые короткие сроки, обращайтесь за помощью в Мультикас.