Онлайн кассы: как выбрать подходящую для ИП

Анна Захарова

Обновлено 17.12.2020

Содержание показать

Онлайн кассы нужны всем предпринимателям согласно ФЗ 54. Закон не обошел и предпринимателей Москвы и Московской области. Так выбор и приобретение онлайн кассы в Москве необходимы не менее, чем предпринимателям в других регионах. Кому нужно использовать онлайн-кассу, а кому нет, как выбрать идеальный аппарат, читайте далее.

Онлайн-касса: что это такое, законное основание

Онлайн-касса – современный аппарат, «усовершенствованная версия» привычного кассового аппарата. Её функция – выдать чек и зафиксировать факт продажи. Если раньше операции осуществлялись с помощью электронной ленты (ЭКЛЗ), то теперь они записываются на компактный фискальный накопитель. Данные о продаже оперативно передаются с ФН в налоговую.

Законным основанием применения ККТ является ФЗ-54. Согласно документу, все предприниматели, в том числе те, что оказывают услуги, обязательно должны передавать информацию о продаже через онлайн-кассу.

Плюсы применения ККТ

Законная торговля. У государства будет информация обо всём объёме продаж. Следовательно, увеличится объём налоговых выплат.

Автоматизация бизнеса. Онлайн-касса позволяет автоматизировать многие рутинные процессы и наладить взаимодействие между удалёнными складами или точками продаж.

Безопасность покупателя. После продажи продавец выдаёт покупателю чек со всей информацией о товаре. Осуществить возврат или обмен через онлайн-кассу гораздо быстрее, точнее и проще.

Купить онлайн-кассу в Москве и получить консультацию специалистов по подбору аппарата можно в Мультикас.

Какие ИП должны использовать онлайн-кассу

По закону все предприниматели должны продавать товары через онлайн-кассу. В том числе это касается и безналичной оплаты.

Есть несколько нюансов:

Если деньги переводятся со счёта на счёт другой организации, использовать онлайн-кассу не нужно.
Если продажа осуществляется между компанией и физлицом, использовать онлайн-кассу обязательно.

ИП без работников: особенности использования кассы

До 1 июля 2021 года ИП без работников могут не использовать онлайн-кассу, соблюдая несколько условий:

Не иметь сотрудников, оформленных по трудовому договору
Продавать товары своего производства
Работают в сфере услуг

Однако это исключение временное, и уже летом 21-го приобретать онлайн-кассу ИП без работников всё-таки придётся.

Кто может не использовать онлайн-кассу

Законом от использования онлайн-ККТ освобождены:

Газетные киоски, продавцы лотерейных и театральных билетов
Торговцы на ярмарках и выставках
Те, кто продают продукты в школах и детских садах
Приём вторсырья
Продажа напитков на розлив и продуктов на разнос
Различные частные услуги: вспашка земли, мастер на час и т.д.

Онлайн-кассы в Москве для ИП: как выбрать

Обратите внимание на следующие важные параметры:

Где будет использоваться касса, на точке продаж или на выезде. В зависимости от этого нужна стационарная или мобильная онлайн-касса.
Количество продаж за смену. Если их не очень много, не нужно вкладываться в сверхмощный аппарат.
Нужны ли такие функции, как маркировка и ЕГАИС.
Нужен ли встроенный эквайринг.
Широта ассортимента.

Топ-5 популярных моделей онлайн-касс

Ниже приведён обзор на самые популярные онлайн-кассы в Москве.

	Эвотор 7.2 Удобный и многофункциональный аппарат, который сочетает в себе всё необходимое для работы: смарт-терминал на базе планшета и фискальный регистратор. Эвотор выполняет все кассовые операции. Добавлять товары можно прямо с планшета через облачную программу. Можно работать с ЕГАИС. Интуитивно понятный аппарат на базе Android, если не хватает какого-то функционала, можно просто установить приложение. Подойдёт для: небольших магазинов (в том числе с продажей алкоголя), автосервисов, сферы услуг.
	МТС 5 Удобная универсальная мобильная онлайн-касса, которая подходит не только для «классических» продаж, но и для служб доставки, а также интернет-магазинов. Её преимущества: встроенный фото-сканер, мощный аккумулятор, которого хватит на 24 часа активной работы, поддержка ЕГАИС и возможность выравнивания остатков, поддерживает маркировку. Подойдёт для: курьерской доставки, выездной торговли, кофеен и др.
	Атол Sigma 8 Линия Атол Sigma создана специально для работы в общепите. Данный смарт-терминал позволяет автоматизировать кафе, ресторан или небольшую сеть. В зависимости от выбранного тарифа предоставляется широкий набор функций: маркетинговые инструменты (возможности создавать акции и программы лояльности, СМС-рассылки), создавать рейтинг продаж сотрудников, расширенная аналитика, можно создавать разное меню для каждой точки общепита. Подойдёт для: столовых, кофеен, небольшой сети кафе.
	aQsi с эквайрингом Удобная и простая касса с бесплатной кассовой программой и встроенным эквайрингом. Встроенный принтер чеков и сканер QR-кодов, фиксированный тариф по эквайрингу 2% — вот главные преимущества этого аппарата. На тарифе «Бизнес» также предоставляется товароучётная программа. Подойдёт для: магазинов, общепита, сферы услуг.
	MSPOS E Ф Мобильная онлайн-касса со встроенным эквайрингом позволяет принимать платежи при работе на выезде. Встроенная программа от Модульбанка упрощает использование кассы. Удобна для работы в общепите: можно пробивать продажи прямо в зале, создать «горячие клавиши» для популярных позиций, оперативно принять наличную и безналичную оплату. Подойдёт для: магазинов, кофеен, мастерских, курьерской доставки, выездной работы.