Аренда онлайн кассы позволяет предпринимателю с минимальными затратами работать в рамках 54-ФЗ. На сегодня это очень распространенная услуга, которая пользуется большим спросом среди начинающих предпринимателей. Ведь она позволяет начать свой бизнес с наименьшими капиталовложениями на организацию кассовой дисциплины в соответствии с законодательством. Поэтому если вы собираетесь открыть торговую точку с розницей алкоголя, рекомендуем детально изучить работу с данным сервисом.
Что можно арендовать, а что — нет?
Если рассматривать аренду ККТ с точки зрения закона, то это абсолютно легально. Стоит учесть, что не всякая техника подходит для торговли спиртными напитками, поэтому если взятая касса в аренду не будет соответствовать требованиям 171-ФЗ и 54-ФЗ, то вас могут не только оштрафовать, но и приостановить деятельность предприятия. Алкоголь — это особый товар, оборот которого строго контролируется со стороны государства. Поэтому обычная онлайн-касса для этих целей не годится, нужен аппарат, поддерживающий работу с ЕГАИС. Также, для работы с алкоголем предпринимателям понадобится и сканер 2D штрих-кода, его тоже можно арендовать вместе с кассой или приобрести в собственность. Единственное, что арендовать нельзя – это фискальный накопитель. Он закрепляется за конкретным субъектом и не подлежит передачи иному лицу в пользование.
Когда онлайн касса в аренду — это выгодно?
Благо, сейчас на рынке онлайн касс для ЕГАИС вполне достаточно на любой вкус. Но стоит отметить, что ввиду более широких функциональных возможностей, их стоимость немного выше аналогов без данной опции. Поэтому купить их могут позволить себе не все. Это в свою очередь может стать препятствием для “молодого” бизнеса, когда более рационально вложить деньги в его развитие нежели в приобретение ККТ. Однако, высокая стоимость оборудования — далеко не главная причина, которая делает прокат ККТ весьма привлекательным. Взять кассу в аренду выгодно в ряде случаев:
- если касса нужна только на сезон, например, для летних торговых павильонов возле пляжа;
- чтобы минимизировать риск финансовых потерь (если дело окажется убыточным, аппарат можно вернуть);
- Перейти на онлайн-кассу максимально дешево, а деньги потратить на развитие;
- чтобы опробовать на практике ККТ перед покупкой.
Во сколько обойдётся аренда онлайн кассы для ИП?
В основу услуги заложена в первую очередь стоимость самого аппарата, поэтому чем выше его цена — тем больше сумма ежемесячных платежей за пользование техникой. Также на размер платежей влияют сопутствующие услуги, которые входят в выбранный предпринимателем тариф. В большинстве случаев арендодатели предоставляют на выбор несколько тарифов с разными ценовыми позициями: от малобюджетных до премиум комплексов “всё включено”. В стандартный набор сервисов входит:
- аренда оборудования;
- доставка и установка кассы;
- заключение договора с ОФД на 1 год;
- замена при поломке;
- техническая поддержка и пр.
Плата за прокат кассы составляет минимально от 1,5-2,5 тыс. руб. в месяц. В год аренда кассы для магазина обойдётся минимум в 18-24 тыс. руб. и выше. Более долгосрочная аренда может вылиться во внушительную сумму, которая превышает стоимость самого аппарата.
Плюсы аренды кассы:
- низкая стоимость в сравнении с приобретением техники;
- вы получаете сразу готовую кассу к работе с установленным товароучётными и кассовыми программами;
- срок аренды определяется пользователем (не менее 1 мес.), при этом вернуть ККТ можно в любой момент;
- арендуемую онлайн-кассу можно со временем выкупить;
- при поломке аппарат будет отремонтирован или заменен на другой за счет арендодателя.
Минусы аренды:
- прокат техники на длительное время экономически невыгодно и может превышать стоимость покупки аппарата;
- если стоимость ФН включена в тариф, то в случае прекращения аренды раньше срока действия ключей активации накопителя, его придётся выкупить.
Популярные решения для ЕГАИС
Сейчас на рынке техники для автоматизации кассовых операций представлено большое количество разных моделей онлайн касс для ИП ЕГАИС, которые можно взять во временное пользование. Самыми популярными являются Эвотор и МТС кассы ЕГАИС. Данные устройства обладают широким функционалом и просты в использовании. Конечно, каждая модель ККТ имеет индивидуальные возможности: некоторые из них работают от аккумулятора, некоторые могут принимать к оплате банковские карточки и т.п.
Лучшие предложения аренды ККТ
Взять во временное пользование онлайн-кассу можно непосредственно у фирмы-производителя или её официального дистрибьютора. Наиболее выгодные условия проката кассовой техники представлены в компании Мультикас. Здесь на выбор представлен широкий спектр сервисов, что позволяет выбрать и платить только за нужные вам услуги. К тому же специалисты данной компании полностью подготовят аппарат для ЕГАИС, помогут его подключить, так что вы сможете сразу приступить к работе. Кроме этого, аренда оборудования в Мультикас имеет ещё множество преимуществ, среди которых можно выделить:
- Большой выбор моделей самых популярных брендов;
- Быстрая регистрация онлайн-кассы в ФНС и подключение ОФД;
- Обучение персонала основам работы с ККТ и ЕГАИС;
- Замена ККТ в случае поломки;
- Бесплатные обновления кассы и её ПО при введении новых требования законодательства;
- Удобный товароучёт и интеграция с ЕГАИС;
- Техническая поддержка 24/7.
Таким образом, взять онлайн кассу в аренду в Мультикас — это лучшее решение, которое избавит вас от множества хлопот.
