«

»

Июн 22

Распечатать Запись

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Уважаемые участники алкогольного рынка!

22 июня 2015 года был опубликован Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирования) от 19 июня 2015 г. №164.
«О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения«.

Данный приказ отменяет ранее принятый приказ ФСРАРа №153  по журналу.

Журнал заполняется по месту осуществления деятельности, его должны вести все организации у кого имеется лицензия на продажу алкоголя,  а так же, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и напитков на его основе.

Основные моменты, которые изменил новый приказ:

1. Перенесены сроки введения журнала с 01 июля 2015 на 01 января 2016 года.

2. Изменена форма журнала по алкоголю и пиву.

3. В случае ведения журнала в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС для продукции, маркируемой федеральными специальными и акцизными марками, графы 4, 5, 6, 7 не заполняются.

4. В случае ведения журнала на бумажном носителе, а также для алкогольной продукции, не подлежащей маркировке в соответствии со статьей 12 Федерального закона № 171-ФЗ и для спиртосодержащей продукции графа 3 журнала не заполняется.

5. Для организаций занимающихся розничной продажей алкогольной продукцией, пива и пивных напитков на розлив, моментом, после которого следует указывать сведения в Журнале о розничной продажи продукции в кегах, будет является факт вскрытия указанной тары. Дальнейший розлив продукции в тару для потребителя отдельно фиксироваться не будет.

Ознакомьтесь с полным порядком заполнения журнала.

Скачать журнал по алкоголю и пиву.

Образец заполненного журнала по алкоголю и пиву скачать.

 

kassa-dlja-alkogolja

 — Для автоматизированного формирования журнала продаж

— Для полного удовлетворения Закона о ЕГАИС

Вам поможет касса Viki Mini для ЕГАИС Розница!

Узнать подробнее и заказать

Посмотрите видео как формируется журнал продаж прямо на кассе:

Постоянная ссылка на это сообщение: http://rosalko.biz/zhurnal-ucheta-obema-roznichnoj-prodazhi-alkogolnoj-i-spirtosoderzhashhej-produkcii/

266 комментариев

Перейти полю для комментария

  1. Рубен

    А где можно будет приобрести этот журнал? Или самым сделать в xls ?

    1. max

      Добрый день. Добавили ссылку для загрузки журнала в excel формате.

  2. Oksi

    Как переносятся остатки на следующий отчетный период?

  3. max

    В Декларант Алко есть кнопка переноса остаток, переносится остаток и остаток со старыми марками. Если была реализация остатков со старыми марками, то нужно изменить цифру.

  4. Андрей Владимирович

    Прошу разъяснить» В журнал нужно вписывать накладные начиная с 13.12.14 г ?» Или же все за 2014 год? Нужно ли указывать остатки?

  5. max

    Добрый день Андрей Владимирович!
    Вносить данные за весь 2014 год не нужно, т.к. необходимость вести журнал начинается с 14.12.2014.
    Но если Вам удобнее начать вести журнал раньше, никто этого не запрещает.
    Подробнее по ведению журнала, Вы можете ознакомиться в статье журнала УНП.

  6. Иван

    Будет ли выпущено и если да то в какие сроки, программное обеспечение для ведения журнала продаж? И будет ли в нем (в этом ПО) реализован механизм построение файла отчета, либо обмен данными с Декларант-Алко? Как Вы видите схему работы сетевых ретейлеров на Вашем ПО? Заранее спасибо!

  7. Станислав

    Здравствуйте. Нужно ли куда-то выгружать данные по этому журналу? Или просто ведем учет у себя в бумажном виде? Форма 12 для ежеквартальной выгрузки остается в силе?

  8. Елена

    Скажите пожалуйста когда необходимо заносить записи в журнал продаж в раздел «Расход»:
    1. Непосредственно после покупки покупателем алкогольной продукции и не обслуживать следующего покупателя пока не будет произведена запись в журнале по первому покупателю.
    2. В свободное время продавца, когда в отделе не будет покупателей или в любое удобное время в течение дня.
    3. По окончании рабочего дня

  9. Светлана

    Скажите пожалуйста, нужно ли вести журнал организациям, продающим алкоголь через программу
    1С: Торговля и склад (ведь там каждая операция записывается в базу)?

    Спасибо.

  10. Анатолий

    Добрый день!
    Вопросик возник. В графе «итого» в бланке «Журнал учета …» сливаются вместе декалитры водки и пива.
    С какой целью? Неужели эта цифра кому то нужна?

  11. Константин

    Я не очень понимаю, в журнале необходимо отражать каждую проданную бутылку? У меня сеть розничных магазинов. В каждом магазине пива может продаваться на сумму от 5 до 30 тысяч рублей в день. POS систем нет. Один продавец. Он же не должен после каждой проданной бутылки, сразу брать в руки журнал и записывать это. Или мне просто нужно будет под конец квартала указать общее количество проданного алкоголя в бутылках? Объясните пожалуйста непосредственно каждодневный порядок заполнения журнала.

  12. Ирина

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли этот журнал где-нибудь заверять или в конце журнала ставим свою печать и подпись ген директора (пронумеровано и прошнуровано)?
    Спасибо!

  13. Ольга

    Обьясните а пиво тоже нужно разносить в журнал , мы торгуем и водкой и пивом

  14. Натальч

    Подскажите? расход заполнчется каждый день?

  15. Наталья

    Объем большой. Магазинов несколько. Также есть склад. Как записывать перемещения?

  16. max

    Добрый день Иван!
    Сейчас появляется много различных программных продуктов по ведению журнала, некоторые могут работать и с Декларант Алко.
    Мы сейчас готовим комплексное решение со сканером, которое автоматизирует процесс заполнения журнала.

  17. max

    Добрый день Станислав!
    Форма декларации №12 сохраняется и так же сдается в Субъект и ФСРАР. Журнал должен храниться и вестись на каждой торговой точке. Его сдавать никуда не нужно.

  18. max

    Добрый день Елена!
    В приказе №153 сказано, запись заносить по мере поступления хозяйственной операции. Продажа бутылки — это хозяйственная операция. Поэтому если строго следовать приказу, то получается продали бутылку, сразу записали в журнал. Но удобнее заносить по завершении рабочего дня, поэтому здесь сами решите, как лучше организовать работу.

    1. Сергей

      Вносить записи в конце рабочего дня невозможно!!!
      Для этого сначала нужно ревизовать на складе и в торговом зале всю алкогольную продукцию. посчитать остатки и вычислить сколько чего продано!!!

  19. max

    Добрый день Светлана!
    Если 1С сможет по требованию контролирующего органа выгрузить журнал в установленном формате, то отдельно журнал вести не нужно. Приказ предлагает ведение журнала в эл. виде или на бумажном носителе.

  20. max

    Добрый день Анатолий!
    Очень риторический вопрос. Можно задать вопрос, зачем вообще ФСРАРу потребовался этот журнал, если ежеквартально сдаются декларации.

  21. max

    Добрый день Константин!
    В приказе №153 сказано, запись заносить по мере поступления хозяйственной операции. Продажа бутылки — это хозяйственная операция. Поэтому если строго следовать приказу, то получается продали бутылку, сразу записали в журнал. В вашем случае нужно подумать над автоматизации данного процесса.
    Благо сроки перенесены на 01.07.2015, так что время есть.

  22. max

    Добрый день Ирина!
    Этот журнал нигде не нужно заверять. Про подпись директора в приказе ничего не сказано. Так что на ваше усмотрение.

  23. max

    Добрый день Ольга!
    В журнал заносится вся алкогольная продукция и пиво.

  24. max

    Добрый день Наталья!
    Перемещения заносятся в раздел поступления. В роли поставщика будет ваша организация.
    При перемещении Вы должны формировать ТТН и прикладывать остальную сопроводительную документацию, как делают поставщики.
    Про записи в журнал, смотрите в аналогичных ответах.

  25. Елена Владимировна

    Добрый день. У нас общепит, продаем несметное количество алкогольных коктейлей, в состав которых входит по 15 по 20 грамм различных алкогольных напитков. Каким образом считать каждую хозяйственную операцию и кто это будет делать? Как правило у барной стойки очередь, у бармена физически нет времени все заполнить. Возможно ли хозяйственную операцию считать как продажу алкоголя за смену по чеку Rkeeper. Правильно ли я поняла что начало ведения журнала перенесли на 01.07.2015 год?

  26. max

    Добрый день Елена Владимировна!
    В общепите, где продается в розлив алкоголь, за хозяйственную операцию можно считать полностью проданную бутылку. Заносить запись в журнал можно по завершении рабочей смены. Да, подписан приказ ФСРАРа от 01.12.2014 № 372,который переносит сроки введения журнала на 01.07.2015.

  27. Екатерина

    То есть, пока бутылка не продана-нам не надо учитывать алкоголь в журнале?! У нас тоже бар и куча коктейлей((

    1. max

      Добрый день Екатерина!
      Если журнал все таки будет введен, то до, запись в него нужно будет заносить по продаже полной бутылки.

  28. Наталья

    Здравствуйте. Подскажите, как учесть входящие остатки на 01 июля. Если в это день поступления нет, а расход идет, то результата будет минус.

    1. max

      Добрый день Наталья!
      Не совсем понял Ваш вопрос, перезвоните нам, постараемся проконсультировать

  29. Екатерина

    Добрый день!
    Подскажите пожалуйста, есть ли какие-либо новости по вступлению данного приказа в силу или уже планируют принимать другой и в июле вступление в силу отменяется?
    Заранее благодарю.

    1. max

      Добрый день Екатерина!
      Официальных новостей по изменению и/или переносу сроков пока нет. По неофициальной информации, форма журнала будет существенно изменена. Из журнала уберут часть, в которой заносятся приходы, остается раздел с расходами, в разрезе производителей и вида продукции.
      Как ФСРАР официально опубликует проект приказа об изменении журнала, мы сразу же выложим информацию на нашем сайте.
      В связи с вохможным изменением формы журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, не исключено перенос срока введения.
      Следите за новостями на нашем сайте и сайте Росалкогольрегулирования!

  30. Артем

    Добрый день! У меня есть несколько вопросов по поводу данного журнала. Нужно ли будет вносить в журнал алкоголь числящийся на остатке, который пришел до даты вступления в силу приказа? И если да, то как быть в ситуации, когда в журнале у меня остаток 5 бутылок, а на полке стоит 8, при этом 3 из них пришли до вступления в силу приказа. Нужно будет как-то доказать проверке, что те три бутылки пришли до вступления в силу?
    И еще один вопрос, нужно ли указывать в журнале производителя алкоголя и город производства?
    Заранее большое спасибо за ваш ответ!

    1. max

      Добрый день!
      В настоящее время подготовлен новый проект приказа об изменении формы и сроков введения журнала, читайте наши последние новости.
      В новой форме журнала не будет приходной части, остается только часть с расходами, в разрезе вида продукции и производителя.
      У Вас не будет сложности начать вести его с даты вступления.
      Город производства не указывается, нужно будет указывать Производителя с ИНН-КПП.

  31. Евгений

    Здравствуйте. Хотел бы узнать — кто имееет право не оформлять «журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». ? Спасибо.

    1. max

      Добрый день!
      Журнал должны будут вести все, кто реализует алкоголь и/или пиво в розницу. Исключений нет.

  32. Анатолий

    Добрый день!
    Многих волнует вопрос по затратам на приобретение оборудования и ПО при переходе на автоматизированный учет в связи с внедрением «журнала». Называют суммы до 300000. Однако можно обойтись значительно меньшей суммой . Могу проконсультировать. Контакты на сайте поддержки ПО Tandem7pi.

  33. Сергей

    Кто нибудь вообще может пояснить для чего нужен журнал ежедневного учета проданной продукции?
    В чем скрытый смысл этого нововведения?
    Неужели кто то думает, что жулики будут вписывать в журнал контрафактную продукцию?

  34. анна

    Добрый день! Кто знает есть ли новости по переносу сроков ведения журнала, скоро уже 1 июля.

    1. max

      Добрый день Анна!
      Изменений пока нет, ждите ближе к июлю должна быть информация.

      1. анна

        спасибо, Вам большое max

      2. Сергей

        Как нет!!!
        1 января 2016 года!!!

        1. max

          Да, подписан приказ № 164! Форма изменена, а сроки перенесены на 01.01.2016. Подробнее читайте в статье.

    2. Анна

      http://fsrar.ru/news/view/?id=1144 Его всё-таки приняли! Можете вздохнуть с облегчением))

      1. Анатолий

        Вздохнули? Выдохнули и прочитали, что в электронном виде журнал ведется ТОЛЬКО в ЕГАИС, а в графу 3 журнала нужно вводить штрих код акцизной марки. Он двумерный и его читают только дорогие сканеры.
        Не знаю, правильно ли, но я планирую вести в Tandem7pi такой журнал «для себя». А для проверяющих, в соответствии с приказом, буду распечатывать на бумажный носитель и сшивать «не позднее следующего рабочего дня…». Там уже так ведется Книга прихода в виде распечатки на бумажный носитель.

  35. Анатолий

    А вот с такой сентенцией из Порядка заполнения :» Итоги по продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции заполняются в разрезе кодов видов продукции, наименования продукции и количества (штук) с ежедневной периодичностью» нужно обращаться к эксперту-филологу. Без бутылки не понять 🙂
    Например так: «Итоги по продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции заполняются в разрезе кодов видов продукции с указанием количества (штук) с ежедневной периодичностью» понятно, а тут вроде нужно типа так:
    Итого по кодам: в штуках или в наименованиях?
    Итого по наименованиям: в штуках или в кодах?
    Итого по штукам:в кодах или в наименованиях?
    Нет, понятно, что в ПО от ЕГАИС можно в любой момент выборку сделать, ну а это не относится к ручному заполнению?

    1. max

      Добрый день Анатолий!
      Нужно указать итоги итого по каждому коду, а итоги подвести по кол-ву шт и литров.
      Например Итого по коду 200 — 3 л, 3 шт.

  36. Сергей

    Господа, а кто-то может пояснить, надо ли заполнять графу 3 журнала, если журнал ведется на бумажном носителе?
    В Приложении 2 к приказу в конце неоднозначная формулировка
    «В случае заполнения журнала на бумажном носителе, для алкогольной продукции …., графа 3 не заполняется.».
    Вот эта запятая после слов «на бумажном носителе» — что означает?
    Что должны быть выполнены оба условия — и бумажный носитель, и продукция без марок?
    Или одно из двух условий — либо журнал в бумажной форме, либо продукция без марки?
    В проекте приказа там было слово «А также», и все было понятно — одно из двух условий, то есть на бумажном носителе для любой продукции заполнять графу 3 не надо. А в итоговом документе на сайте РАР — НЕТ СЛОВ «А ТАКЖЕ», там запятая, которую можно понимать как хочешь.

    1. max

      Добрый день Сергей!
      Если ведете журнал на бумаге, то графа 3 не заполняется.
      Продукция без марок подразумевается — пиво и напитки на основе пива, на них нет марок.

  37. Юрий

    Поясните пожалуйста. Открываю магазин различного пива нужно ли вести журнал? Или начинать с 01.01 2016

    1. max

      Добрый день Юрий! Да потребуется вести журнал с 01.01.2016.

  38. Оксана

    Подскажите пожалуйста. Общепиту как нужно отчитываться, все точно так же как розница?

    1. max

      Добрый день Оксана!
      Да, общепиту так же отчитываться как и рознице.

  39. Ирина

    Здравствуйте! Подскажите с чего начать ведение журнала… Как подключиться к ЕГАИСу, и какое оборудование надо приобретать для ведения журнала в электронном виде?

    1. max

      Добрый день Ирина!
      Для начала нужно для себя решить в плане подключения к ЕГАИС. По закону Вы должны к 01.01.2016 подключиться к ЕГАИС в части подтверждения факта закупки. А к 01.07.2016 Вы должны подключить свою кассу к ЕГАИС, чтобы отображать розничные продажи в ЕГАИС. В тестовом режиме можно подключить кассу к 01.01.2016, тогда журнал продаж будет автоматически формироваться для Вас в личном кабинете ЕГАИС.
      Если у Вас пока нет желания или возможности подключить кассу к 01.01.2016, тогда подключайтесь к ЕГАИС в части подтверждения факта закупки, а журнал ведите на бумажном носителе.
      Подробнее о ЕГАИС и оборудованию для ЕГАИС читайте на нашем портале http://egais.spb.ru/sistema-egais/o-sisteme-egais-roznica/

  40. Ольга

    Подскажите, у меня ИП нужно ли мне подключатся к ЕГАИСТ для отражения прихода или достаточно вести только журнал на бумажном носители

    1. max

      Добрый день Ольга! Вам нужно будет подключиться к ЕГАИС с 01.01.2016 в части подтверждения факта закупки. Журнал тоже нужно будет вести.

  41. Ольга

    Подскажите, если мы с 01.01.2016 отражаем в программе ЕГОИСТ приход,а продажи только с 01.07.16, то куда мы должны деть алкоголь проданный за эти полгода. Можно ли его просто списать с остатка.

    1. max

      Добрый день Ольга!
      К 01.07.2016 Вы должны будете сформировать документ в ЕГАИС о ваших остатках. На данный момент это еще не реализовано в ЕГАИС, но скоро появится. Остатки будут добавляться путем сканирования ФСМ/АМ с каждой бутылки продукции.

  42. михаил

    как мне вести журнал в электронном виде с 1 января. у меня будет установлена 1с базовая розница и егаис. Чтобы не в ручном виде? товаровед и касса в разных местах сидят?

    1. max

      Добрый день Михаил!
      Если Вы организуете продажу алкоголя через кассу со сканером, касса должна быть подключена к компьютеру с 1С или к ЕГАИС, то журнал будет автоматически формироваться, либо в 1С, либо в личном кабинете ЕГАИС.
      Других вариантов автоматического формирования журнала продаж нет.

  43. михаил

    Здравствуйте!!! у меня вопросы

    1. Можно ли в 1С Розница (базовая версия) вести две организации ИП, и ООО? и надо ли покупать две джакарты и подпись? на каждую организацию ИП и ООО

    2. Потом С 1 июля надо ли покупать мне еще раз ключ джакарту и электронную подпись, ведь я поставлю тоже 1с Розница (Базовая версия), в Кассу можно ли как то взаимосвязь сделать???

  44. михаил

    и еще журнал который с 1 января графы все заполняются??? если в ручном виде

  45. Елена

    Здравствуйте! У меня ИП Розничная продажа пива. Планирую поставить 1С розница, для подтверждения факта покупки в системе ЕГАИС. Необходимо вести журнал розничной продажи с 01 января 2016года. У меня вопрос:Что делать с остатками продукции, полученной до 01 января 2016 года?

    1. max

      Добрый день Елена! С остатками ничего делать не нужно, просто их продаете. Остатки в ЕГАИС нужно заводить организациям которые торгуют алкоголем, к сроку начала части фиксации продаж в ЕГАИС, чтобы далее было возможно ее продать.

      1. Елена

        Я имела ввиду — нужно ли продажу остатков на складе пива (пиво, приобретенное до 01 января) заносить в журнал розничной продажи. Или это относится только к продукции, полученной после 01 января 2016 года? Или это значения не имеет?

  46. Ольга

    ДОБРЫЙ ДЕНЬ!Подскажите как правильно заполнять журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции для ИП разливное пиво.нас таких очень много и все в недоумение как правильно его заполнять .вот подключили мы кегу с пивом продали с нее 1,5 литровую бутылку и сразу записали или второй пример подключили кегу она объемом 20 литров я записываю в журнал например чешское пиво 20 л. 1 шт вписала потом когда она закончилась следующая …………на примере журнала вы можете продемонстрировать

    1. max

      Добрый день Ольга!
      Вы должны заносить запись в журнал при открытии тары. Открыли кегу, записали в журнал.
      Выше прикрепили шаблон и образец по заполнению журнала.

  47. Алексей

    Здравствуйте!
    Журнал учета продаж (в бумажном виде) надо обязательно чернилами заполнять или можно в текстовом редакторе а потом распечатать на бумаге ?

    1. max

      Добрый день Алексей! Можно заполнять чернилами на бумаге, можно в текстовом редакторе и печатать его по требованию проверяющих.
      Вы можете воспользоваться нашим шаблоном в экселе.

  48. Марина

    Добрый день
    скажите пожалуйста общепиту тоже надо будет вести журна с 01 января 2016г.?

    1. max

      Добрый день Марина! Да, общепиту тоже нужно вести журнал.

  49. Андрей

    Здравствуйте. У вас в статье расхождение в текстом приказа. В п.4 «В случае ведения журнала на бумажном носителе, а также для алкогольной продукции, не подлежащей маркировке» а тексте приказа отсутствует «а также» после фразы «В случае ведения журнала на бумажном носителе,».
    Это момент принципиальный. Так где же ошибка?

    1. max

      Добрый день Андрей!
      Если Вы ведете журнал на бумаге, Вы не должны заполнять столбец 3 Штриховой код.
      Так же и при продаже пива не должны заполнять столбец 3 Штриховой код.

  50. Оксана

    Добрый день, подскажите, должен ли журнал быть прошнурован и пронумерован? Исходя из вашего комментария — не должен,и я могу вести его в экселе и распечатывать по требованию проверяющих.

    26.11.2015 в 15:57 (UTC 4) Ссылка на этот комментарий
    Ответить
    Добрый день Алексей! Можно заполнять чернилами на бумаге, можно в текстовом редакторе и печатать его по требованию проверяющих.
    Вы можете воспользоваться нашим шаблоном в экселе.

    1. max

      Да, верно. Если ведете в экселе, то печатаете по требованию проверяющего.

  51. елена

    в журнал все вносим на кучу и пиво и алкоголь (водку,вино)?И каждый день подбивать итого?Странно.

    1. max

      Все верно, журнал по алкоголю и пиву. Итоги ежедневные. Читайте порядок заполнения.

  52. елена

    Закончился день,внизу подбиваем итого по каждому коду 200-5 л.,4 шт.,далее код 500-9 шт.,5 л.А за месяц квартал и т.д. Или по окончании страницы?

    1. max

      Только ежедневные итоги. Итоги по продажам заполняются в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук) с ежедневной периодичностью.

      1. Юлия

        Закончился день,внизу подбиваем итого по каждому коду 200-5 л.,4 шт.,далее код 500-9 шт.,5 л.А за месяц квартал и т.д. Или по окончании страницы?

        Тогда непонятно, где в вышеуказанных итогах НАИМЕНОВАНИЕ ПРОДУКЦИИ, что указано в Приказе и Вашем ответе.

        max
        09.12.2015 в 13:25 (UTC 4)
        Ответить
        Только ежедневные итоги. Итоги по продажам заполняются в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук) с ежедневной периодичностью.

          1. Юлия

            Я видела этот образец. У Вас разная трактовка Приказа:
            1. Закончился день,внизу подбиваем итого по каждому коду 200-5 л.,4 шт.,далее код 500-9 шт.,5
            2. По каждому наименованию итоги.
            как верно?

  53. Андрей

    Здравствуйте.
    «Если Вы ведете журнал на бумаге, Вы не должны заполнять столбец 3 Штриховой код.» Это Ваше мнение или оно подкреплено каким то документом?
    Просто если вчитаться в последний абзац приказа, то из него следует обратное. Не заполнять графу 3 можно «В случае ведения журнала на бумажном носителе, для алкогольной продукции, не подлежащей маркировке…» То есть для всей остальной продукции заполнять надо.

    1. max

      Добрый день Андрей!
      Графа 3 заполняется, только в случая ведения журнала с помощью ЕГАИС. В этом случае при продаже Вы сканируете алкогольную марку, данные о продажах фиксируются в ЕГАИС, а в личном кабинете ЕГАИС, формируется журнал.
      Это прописано в пункте 4.В, порядка заполнения.
      Так же в последнем абзаце прописано: «В случае ведения журнала на бумажном носителе, а также для алкогольной продукции, не подлежащей маркировке в соответствии со статьей 12 Федерального закона № 171-ФЗ и для спиртосодержащей продукции графа 3 журнала не заполняется.«

  54. Андрей

    Это всё понятно что Вы написали, и я с Вами согласен. НО не поленитесь ткните в ссылку на документ ФСРАР в начале этой статьи. там написано: «В случае ведения журнала на бумажном носителе, в отношении алкогольной продукции, не подлежащей маркировке в соответствии со статьей 12 Федерального закона № 171-ФЗ и спиртосодержащей продукции графа 3 журнала не заполняется.»
    Поэтому вопрос. Из какого документа Ваша цитата?
    Напишите ссылку плиз.

  55. max

    Наша цитата из порядка заполнения.
    Здесь можно полностью прочитать порядок http://rosalko.biz/wp-content/uploads/2015/06/%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0-%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B0-%D0%B8-%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D0%BA.rar

  56. Андрей

    Извините, но это не документ. Там подписей и печатей нет. И он отличается от этого http://fsrar.ru/files/7009_prikaz_%20164.pdf , который с подписью и печатью.
    Варианта два. Вы или правы, но доказать этого не можете, или вводите людей в заблуждение.

  57. Сергей

    Это написано на 4-ом листе Приложения № 2 данной вами ссылки http://fsrar.ru/files/7009_prikaz_%20164.pdf

  58. Денис

    Андрей прав, в документе на листе 4 нет фразы «а также», но зато четко прописано «… на бумажном носителе, в отношении алкогольной продукции, не подлежащей маркеровке…», то есть только продукции не подлежащей маркировке, то есть пива.

  59. Ольга

    Нет ли изменений в сроках подключения к ЕГАТС, в плане отражения закупа, у розницы? Все-таки нам нужно к 1.01.16 быть подключеными или нет?

  60. Наталья

    Подскажите пожалуйста как в журнале указать количество проданного алкоголя, если продали на розлив, например 100 гр вина?

    1. max

      Добрый день Наталья! Организации, которые продают алкоголь в розлив, заносят запись в журнал, по мере вскрытия тары.
      Т.е. открыли бутылку вина, продали 100 гр., записали как будто продали целую бутылку.

  61. Александр

    Здравствуйте
    Скажите пожалуйста, если мы начнём вести журнал в эл виде с 1 января и подтверждать закуп в егаис
    Нужно ли весь остаток на 1 января поставить на приход чтобы он попадал в журнал при продаже?
    Или в журнал должен попадать товар который пришёл с 01 января ?
    Спасибо

    1. max

      Добрый день Александр!
      Если Вы хотите, чтобы в личном кабинете ЕГАИС для Вас формировался журнал продаж, то необходимо подключиться к ЕГАИС сразу в двух частях, в части подтверждения закупок и фиксации продаж (через кассы).
      В этом случае потребуется поставить на баланс продукцию, которая пришла до 01.01.2016.
      Если Вы не подключитесь к ЕГАИС в части розничных продаж с 01.01.2016, то журнал нужно будет вести в бумажном виде или с помощью любого ПО, которое позволяет это делать.
      В этом случае Вам не нужно будет ставить на баланс продукцию, при продаже продукции нужно будет заносить запись в журнал.

  62. АНДРЕЙ

    Добрый день !
    И все-таки, Вы не разъяснили вопрос по подведению ИТОГОВ продаж за день в бумажном варианте журнала :
    В приведенном примере на сайте так :
    Водка «Ладога» 200 5,0
    Пиво «Балтика 7» 500 2,0
    Пиво «Василеостровское» 500 1,0

    Тогда непонятно как сделать «в разрезе по коду». Получается что здесь указан разрез по наименованиям.
    И ещё : журнал будем заполнять раз в день ( не сиюминутно же отражать продажи ). Тогда графа Итого будет полностью повторять записанные выше факты продажи…

    1. max

      Например возьмем Пиво «Василеостровское». В теории оно может быть крепостью до 8,6 и выше 8,6, а это разные коды 500 и 520. Название одинаковое.
      Поэтому в этом случае итоги подбиваются отдельно по коду 500 Пиво «Василеостровское» и коду 520 Пиво «Василеостровское».
      Да, итоги будут повторять большинство записей с суммарным итогом. Согласны, что бред, но так прописано в порядке заполнения в утвержденном приказе ФСРАРа.

      1. Олег

        Что значит название одинаковое?!! По идее это два разных товара и кто ведет учет продаж, например, в 1С уверен, что заводят как два товара… Как они будут их «слеплять»?!!!

        1. max

          Добрый день Олег! Был вопрос про группировку в разрезе по коду.
          Мы указали на возможный пример, где название может быть одинаковым, а коды разные.
          Никто не говорит что это одинаковая продукция и конечно в товаро-учетных системах это разный товар.

  63. Наталья

    Только что на семинаре сказали,что в журнал 1.01.16 надо внести всю открытую тару (бутылки) ( которые были открыты до 01.01.16), т.е. оформить как факт продажи.
    Семинар организован Комитетом по развитию предпринимательства и потребительского рынка Санкт-Петербурга совместно с Центром развития и поддержки предпринимательства…
    Дать ссылку,где это написано они не смогли….
    Прошу дать разъяснение по этому вопросу!!!!

    1. max

      Добрый день Наталья!
      Наше мнение. Необходимость вести журнал начинается с 01.01.2016. Соответственно зачем заносить записи прошлого времени?
      Но есть другой момент, если придет проверка и будет требовать показать записи на открытые бутылки, как Вы будете доказывать, что они открыты до 01.01.2016?
      Поэтому видимо комитет рекомендует занести эти бутылки в журнал, чтобы не было лишних вопросов.

  64. Алексей

    Здравствуйте! Подскажите , нужно ли заполнять в журнал ежедневную продажу алкоголя с 01.01.2016 товар который был куплен в 2015 г.

    1. max

      Добрый день Алексей!
      Да, с 01.01.2016 нужно записывать в журнал всю проданную продукцию, не зависимо от того, когда она была приобретена.

  65. Кирилл

    Если кому надо физически, то купить можно вот здесь http://blank-spb.ru/products/21482408

  66. Евгений

    Здравствуйте! Приведу пример наименования продукции в сопроводительных документах: (Пивной напиток Марти Рэй Коктейль (MARTY RAY COCTAIL) алк.6,7 об. со вкусом коктейля ЧЕРНЫЙ РУССКИЙ. Пастеризованный в бутылках ПЭТ вместимостью 1л/ООО ДАЛ/6). Должно ли это наименование отражено в журнале буквально или можно сократить?

    1. max

      Добрый день Евгений!
      В порядке написано наименование заносится в соответствии с сопроводительными документами. На раз такое длинной название, наше мнение можно сократить.
      Но лучше обратиться в ФСРАР с данным вопросом.

  67. Максим

    Подскажите, каким образом проверяющий орган оценит правильность ведения журнала розничных продаж (при торговле исключительно пивом), если остаток на 01.01.16 величина неизвестная. В течении 6мес (срока годности пива в стекле), могу писать в журнал что угодно, даже если нет прихода по ЕГАИС, типа остатки до продаю. А если я буду вести приход по ЕГАИС, во время проверки, проверяющие будут делать съемку в моем заведении, а если у меня основной склад в другом месте? Я к тому что система, в части торговли пивом, нерабочая, проверить исполнение крайне сложно если вообще возможно, но зато писанины горы, журналы и тп.

    1. max

      Добрый день Максим!
      Как будут проверять журнал контролеры сложно сказать, это покажет практика.

  68. АНДРЕЙ

    Добрый день ! Вопрос к заполнению журнала
    Заносим в журнал проданное :
    Пиво Златый базан светлое
    Пиво златый базан черное

    Шампанское Российское сух
    Шампанское Российское п/сл

    Вино Барон де Россет Каберне Совиньон красное
    Вино Барон де Россет Мерло красное

    ВОПРОС : Правильно ли я понимаю, что в Итогах за день я должен суммировать количество проданного пива( шампанского, вина ) с одинаковым наименованием, но с разным цветом ( кол-вом сахара у шампанского и видом винограда у вина ) ? и т.п.

    1. АНДРЕЙ

      Вы не ответили…

  69. Дмитрий

    Здравствуйте!
    Необходимо ли с 1.01.16 отчитатся за алкоголь который был поставлен на приход до 1 января!и необходимо ли вести учет продажи по журналу алкоголя который был поставлен на приход до 1 января !

    1. max

      Добрый день! Для отчетности по приходу алкоголя необходимо сдавать декларации. В журнал заносятся ежедневные продажи, причем не важно когда вы его закупили до 01.01.2016 или после.

  70. Екатерина

    Добрый день, подскажите можно ли использовать 1с розницу базовую для ведения журнала, не заводя данные о продажах в эгаис? И на какое число и нужно ли завести остатки для журнала в 1 с?

    1. max

      Добрый день Екатерина!
      Да, в 1С есть функция ведения журнала продаж.
      Но, чтобы журнал формировался автоматически, Вам нужен сканер и занести всю вашу продукцию по алкоголю и пиву в базу 1С.
      В журнал заносятся ежедневные продажи, причем не важно когда вы его закупили до 01.01.2016 или после. Остатки в журнал не заносятся.

  71. Екатерина

    И ещё подскажите пожалуйста, какие данные должны заноситься о продукции в базу 1 с для ведения журнала, и нужно ли считывать штрих код, который будет печататься с 1 июля 2016 на чеке?

  72. АНДРЕЙ

    Добрый день ! Вопрос к заполнению журнала
    Заносим в журнал проданное :
    Пиво Златый базан светлое
    Пиво златый базан черное

    Шампанское Российское сух
    Шампанское Российское п/сл

    Вино Барон де Россет Каберне Совиньон красное
    Вино Барон де Россет Мерло красное

    ВОПРОС : Правильно ли я понимаю, что в Итогах за день я должен суммировать количество проданного пива( шампанского, вина ) с одинаковым наименованием, но с разным цветом ( кол-вом сахара у шампанского и видом винограда у вина ) ? и т.п

    1. Олег

      Если штрих-код у товара разный, то и товар разный. Исключение — одна и таже водка или, что реже вино, произведенные на разных заводах, имеют разный штрих-код. На пиво — это правило не распространяется, там один производитель, и куча филиалов, разные филиалы имеют одинаковый штрих-код.

  73. Олег

    Записи в журнал учета вносятся до бесконечности? Или журнал должен вестись по кварталам. 4 квартала — 4 журнала? Или здесь без разницы? Можно, ли на каждый день отдельный журнал заводить? Просто используя средства АСТУ (автоматизированный системы товарного учета), отчет может быть сформирован автоматически, в виде печатной формы, но каждый раз его перепечатывать заново? Или можно, еще раз повторюсь, новый день — либо новый журнал, либо новая страница в журнале…

    1. max

      Добрый день Олег!
      В порядке не указано как он должен вестись, отсюда следует, что это не имеет значение. Если к Вам придет проверка, он попросит показать записи в журнале за нужный им период, Вы должны будете эти данные предоставить.

  74. Наталья А

    Всем здравствуйте. Я по ведению журнала на бумажном носителе. У нас небольшой магазин. Я так понимаю, чтобы заполнить журнал, каждый работник магазина должен знать и уметь отличать по виду вино с разными кодами. Надо к кассе приставить человека, чтобы он записывал каждую проданную бутылку и не ошибся с кодом -402, 403 и тд. Полная ерунда. Так все таки- что же делать с остатками продукции 2015г.
    Скажите, если мы собираемся работать через сканер(в личный кабинетЕГАИС), то остатки должны внести, а если нет- то не надо?

    1. max

      Добрый день Наталья!
      Если Вы будете вести журнал на бумаге, то остатки заносить не нужно.
      Если Вы уже хотите фиксировать продажи в ЕГАИС, то Вам нужно поставить на баланс продукцию, которая у Вас закуплена без ЕГАИС.

  75. Светлана

    Здравствуйте! Мы общепит, то есть фиксируем в егаис только закупки. Не будет ли нарушением, если мы подключимся к егаис в середине января 2016 г, и до этого момента будем торговать пивом, которое закупили до 31.12.2015 г., то есть не будем делать новых закупок пока не подключимся к системе?

    1. max

      Светлана, ФСРАР готовит приказ о продлении продлении переходного периода ЕГАИС до 01.04.2016.
      Соответственно, Вы сможете закупать и пиво и алкоголь до указанного срока, без подтверждения факта закупок в ЕГАИС и на Вас не наложат никаких санкций.
      Подробнее здесь http://rosalko.biz/perexodnyj-period-po-egais-do-01-04-2016-eshhe-est-vremya/

  76. Евгений

    Здравствуйте. Если ФСРАР продлевает переходный период до 01.04.2016 по подтверждению факта закупки, на этом основании может и журнал продаж в ручном режиме пока не обязательно вести? С ним мороки выше крыши, а в общем то соблюдая все инструкции, просто невозможно как следует его составить, ну если только к каждому продавцу приставить по два человека, тогда зачем и работать. А заполнять что называется «с потолка», затрачивая на это пол дня ежедневно, как то не хочется.

    1. max

      Добрый день Евгений!
      ЕГАИС и Журнал никак не связаны, это совершенно разные законодательные акты.
      Журнал не перенесут, его нужно вести с 01.01.2016.
      У ЕГАИС есть функция автоматического формирования журнала, при условии что кассы подключены к ЕГАИС.

  77. Эльвира

    Добрый вечер. Подскажите, пожалуйста, в п.4 «Наименование продукции» вносится название продукции по накладной или с раздела А??? Журнал заполняется в ручную для общепита??

    1. max

      Добрый вечер Эльвира. Журнал нужно заполнять в соответствии со справкой А. Журнал можно заполнять либо вручную, либо в эл. Виде. Если в электронном виде, с использованием ЕГАИС, то нужно подключать кассу к ЕГАИС и приобретать сканер, если без ЕГАИСа, то так же потребуется сканер и программа, которая умеет формировать журнал.

  78. Сергей

    Добрый день! У меня небольшое кафе, скажите пожалуйста, как записывать продажи если поступления были все до нового года. И как записывать продажу. Я прочел в Вашей переписке, что по продаже бутылки на разлив, а в лицензионной мне сказали, что при открытии. И еще, если при открытии, то как считать продажу кегового пива?Спасибо.

    1. max

      Добрый день Сергей! Не важно когда были поступления, в журнал заносятся ежедневные продажи.
      Для общепита записи заносятся в журнал при открытии потребительской тары, так же и кеги пива, открыли и записали как будто продали целую.

  79. Валентина

    Добрый вечер! Графа Итого будет полностью повторять записанные выше факты продажи… Скажите ,а можно не заполнять итоги,а только фиксировать продажи по наименованиям суммарно и по кодам?

    1. max

      Здравствуйте Валентина!
      В п.4 порядка заполнения журнала прописано: «Итоги по продажам заполняются в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук) с ежедневной периодичностью.»
      Согласны, что это повторение фактов продаж, но ничего не остается, как соблюдать правила.

  80. Марина

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста!!! У меня маленький магазин с розничной продажей пива, что делать с подключением к ЕГАИС? Журнал буду вести на бумажном носителе. Нужно ли мне подключаться? Поставщики требуют какой то код подключения, IP адрес что ли, как факт подключения к ЕГАИС!!!!! НУЖНО ли для подтверждения факта закупки пива в ЕГАИС покупать компьютер, штрих сканер, или какое то другое оборудование? Работаю без кассы! Помогите!!!

    1. max

      Здравствуйте Марина!
      Вам необходимо подключиться к ЕГАИС в части подтверждения факта закупки. Для этого необходимо приобрести эл. подпись на носителе JaCarta
      После приобретения подписи Вы сможете попасть в личный кабинет ЕГАИС (egais.ru) и получить дополнительный бесплатный RSA сертификат с уникальным номером в ЕГАИС, этот номер и просят ваши поставщики.
      Для этого потребуется обычный компьютер или ноутбук.
      Всю закупленную продукцию с 01.01.2016 Вы должны подтвердить в ЕГАИС до 20.04.2016 согласно Постановлению Правительства РФ №1459, которым продлен переходный период по ЕГАИС.
      Никакого дополнительного оборудования (сканеров, кассового оборудования) Вам не потребуется, т.к. организации и ИП, которые торгуют только пивом освобождены от фиксации продаж в ЕГАИС.

  81. Алина

    Здравствуйте. Что будет если журнал продаж алкогольной продукции не совпадет с остатками по декларации, и вообще будет это кто-то сравнивать? Кому нужны журналы продаж? Нам придется их сдавать или хранить 5 лет как всю документацию, будут ли ходить проверять эти журналы и как их проверять??? я не понимаю. И самое главное человеческий фактор, все люди ошибаются, как продавец отоваривая покупателя должен все успеть???

    1. max

      Здравствуйте Алина!
      Про проверку журнала и деклараций комментарий не можем дать, это покажет практика.

  82. Екатерина

    Добрый день! Общепиту также необходимо по факту проданной бутылки вести отчет?!Или по факту закупки только?

    1. max

      Здравствуйте Екатерина!
      Общепиту необходимо заносить запись в журнал по факту вскрытия бутылки.

      1. Андрей

        Добрый день! А можно ссылку на официальный документ, где разъясняется, как вести журнал в предприятиях общественного питания (кафе,бары,столовые и тд.).

        1. max

          Добрый день Андрей!
          Все правила заполнения журнала указаны в порядке заполнения, это приложение к приказу №164 ФСРАРа http://fsrar.ru/files/7009_prikaz_%20164.pdf
          В п.4б написано: «Организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции при оказании этими организациями и индивидуальными предпринимателями услуг общественного питания, в графе 2 указывается дата вскрытия потребительской тары (упаковки) алкогольной продукции, либо дата вскрытия транспортной тары с алкогольной продукцией.«

  83. Виктор

    Отчет по факту покупки в ЕГАИС в общепите вносится до 20 апреля. А в следующем квартале? До 20 июля , в день поступления товара или как?

    1. max

      Добрый день Виктор!
      До 20 апреля 2016 г. продлен переходный период по ЕГАИС. В это время не будут штрафовать, если Вы не сможете подтвердить факт закупки в ЕГАИС. А вообщем Вы должны подтверждать закупки в ЕГАИС в установленные сроки.
      Сроки следующие:
      Для городских поселений — в течении 3-х рабочих дней.
      Для сельских поселений — в течении 7-х рабочих дней.
      После 20.04.2016 Вы обязаны будете подтверждать закупки в эти сроки.

  84. ольга

    Здравствуйте,можно ли на черновике на каждое наименование и код писать отдельно,а в конце дня заполнить водка отдельно и все по отдельности,а потом подвести итоги.Я имею виду не все подряд писать,а отдельно водка и какие названия,а вино отдельно тоже писать и т.д.А то получается,что писать приходиться по два или три раза.

    1. max

      Здравствуйте Ольга!
      Порядок заполнения наименований не важен, поэтому можете заполнять как Вам удобно.

  85. Алёна

    Здравствуйте.
    Подскажите ,пожалуйста, в общепите что делать с открытыми до 01.01.2016 г бутылками ? Нужно их записывать в журнал или нет? Ведь в журнале мы отражаем факт вскрытия бутылки.

    1. max

      Добрый день Алёна!
      В журнал нужно заносить открытые бутылки с 01.01.2016. То, что открыто до 01.01.2016 можно не записывать.

      1. олег

        1 вопрос:Здравствуйте а что мне делать у меня кафе на остатке до 01,01,16 стоит 2 целые бутылки виски и еще пол бубылки. Я получил еще бутылку целую после нового года, мне не записывать и продавать старые бутылки до 01,01,16 или что? непонятно. И что записывать в журнал?
        2 вопрос: мне в конце смены записывать в журнал что конкретно я продал,допустим 200гр водки 50 гр виски и.т.д. или только факт вскрытия? Ведь эту бытылку виски допустим я буду продавать три,пять дней?

        1. max

          Добрый день Олег!
          Общепит записывает продажу в журнал по факту вскрытия потребительской тары.
          Открыли бутылку и записали продажу в журнал, далее эта бутылка может хоть год разливаться.
          По тарам, что открыты до нового года, записывать не обязательно, т.к. необходимость ведения журнала началась с 01.01.2016.
          Но представители лицензирующих органов рекомендуют записать в журнал все открытые тары, чтобы не было лишних вопросов.

  86. Сергей

    Добрый день, если продажа осуществляется в розлив (кеги), подтверждаем приход в ЕГАИС, а продажи нужно подтверждать, если да то как? Или вести только журнал учета объема розничной продажи на точке? И по журналу вопрос появляется: кега приходит к примеру 50л., но продажа выходит меньше объема кеги (слив, пена, и т.д.) в журнале будет получается продано к примеру 47л., а мы подтверждаем в ЕГАИС о получении 50л. Это будет считаться нарушением? Надо будет дописывать в журнале? Или вести его как выйдет?
    Спасибо.

    1. max

      Добрый день Сергей!
      Продажи пива в ЕГАИС можно не фиксировать.
      В журнал Вы должны записать запись при вскрытии кеги, причем записать сразу 50 л.

  87. Ольга

    Доброе утро, подскажите еще раз правила заполнения строк Итого в журнале. Магазин- розница большой ассортимент алкогольной продукции. Можно ли в стоках итого объединять по кодам, напимер : код 200 Водка 20 шт., либо надо прописывать по наименованиям код 200 Водка Стужа -1 шт, водка Талка -2 шт, Водка Беленькая -1 шт и т.д. Тогда получается «мартышкин труд» все строки практически нужно заново повторить и будет пусть не 20 строк(согласно примера), но 14 точно, т.к. объединить получится только по конкретному наименованию, но с разной емкостью. Например, у нас за 2 января — 42 строчки, а в итогах получится 36. Это нормально? На мой взгляд, не совсем…

    1. max

      Добрый день Ольга!
      В порядке заполнения прописано: «Итоги по продажам заполняются в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук) с ежедневной периодичностью.»
      Соответственно, к сожалению, получается нужно делать «мартышкин труд». В итогах дублировать практически все записи, суммарным итогом…

  88. Ольга

    Добрый день!
    У меня вопрос по заполнению журнала.
    В общепите в продаже есть алкогольные коктейли.
    Каким образом их можно учитывать?

    1. max

      Добрый день Ольга!
      Общепит заносит запись в журнал по мере вскрытия потребительской тары.
      Например, Вы делаете коктейль из трех видов алкоголя, открыли три бутылки и записали их в журнал как проданные. При изготовлении следующих коктейлей из этих же бутылок в журнал ничего не записываете.

  89. Александр

    Добрый день! Вопрос в следующем если ведется журнал в бумажном виде его нужно будет переносить в личный кабинет фс рар или его нужно сдавать куда то, и если он велся в бумажном виде а теперь в электронном как быть?

    1. max

      Добрый день Александр!
      Журнал не нужно никуда сдавать, он должен храниться в месте осуществления деятельности.
      Ничего страшного в том, что у Вас часть журнала на бумаге, а остальное перешло в электронный вид.
      Если проверка попросит журнал, Вам все равно придется распечатать его за необходимый им период.

  90. Allbesta

    Разъяснения. Как заполнить журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

    1. max

      Добрый день! Читайте порядок заполнения и все комментарии на этой странице. Вся информация есть.

  91. Сергей

    Добрый день. Начал заполнять журнал с 01.01.16. продажи пива по результатам покупки в 2016 году. Вопрос.Необходимо ли указывать факты продажи продукции купленной в конце 2015 года ? Спасибо

    1. max

      Добрый день Сергей!
      Не важно когда была закуплена продукция, нужно все продажи заносить в журнал.

      1. Сергей

        В своем ответе Алене от 11.01.16. вы пишите что заносить вскрытые в прошлом году бутылки (т.е. купленные в прошлом году) не надо. В ответе на мой вопрос вы вы пишите что не важно когда куплена продукция ее нужно все равно заносить. Как вас понимать. Спасибо.

        1. max

          Сергей, есть разные организации. Общепит и розничные магазины.
          Общепит записывает в журнал запись по мере вскрытии потребительской тары, а магазин при продаже тары.
          Необходимость ведения журнала наступила с 01.01.2016.
          Для общепита, если бутылка открыта в прошлом году, то ее можно не записывать.
          Но здесь есть рекомендация от контролирующих органов, чтобы было меньше вопросов, лучше записать в журнал все открытые бутылки.
          Розничные магазины бутылки не открывают, а продают целиком, поэтому не важно когда купили, записывать нужно в день продажи.

  92. Наталья

    Расскажите пожалуйста логику заполнения журнала. Как только продавец продал бутылку алкоголя, то именно он должен записать в журнал? А если это делать на следующий день, то как и кто вспомнит весь перечень проданного товара? Да еще записать правильный код. Поделитесь опытом. Спасибо

    1. max

      Добрый день Наталья!
      Как Вам организовать ведение журнала, решайте сами. Мы даем только теорию.
      Рекомендуем Вам провести автоматизацию учета в магазине.

  93. Ольга

    Добрый день. Подскажите пожалуйста, какое предусмотрено наказание, если не вести журнал. Розничная продажа алкоголя, мы просто не знали о журнале ничего. Что теперь делать, если уже почти месяц прошёл. ЕГАИС еще в процессе установки. Журнала нет.

    1. max

      За не подключение к ЕГАИС и отсутствие журнала учета продаж, предусмотрена одинаковая ответственность:
      На основании Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) Статья 14.19.
      Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащейпродукции при их производстве или обороте — влечет наложение административного штрафа:
      — на юридических лиц в размере от 150 000 до 200 000 рублей;
      — на должностных лиц в размере от 10 000 до 15 000 рублей.

      Рекомендуем завести журнал и записать туда записи, начиная с 01.01.2016.
      Так же не откладывайте подключение к ЕГАИС.
      Обращайтесь к нам за помощью.

  94. Александр

    Вопрос следующий. Если разбили или просочилась бутылка как быть? Куда ее нужно отразить?

    1. max

      Добрый день Александр!
      Укажите как расход, просто занесите запись в журнал.

  95. Ирина

    Доброго времени суток. Подскажите, а как быть с графой «Итого»? Как я поняла, в данной графе нужно суммировать ежедневное количество бутылок по коду вида продукции, но алкогольная продукция разливается в разную тару, водка(200) -это и 100гр, 0,25л; 0,5л. Также и пиво(500) в один день можно продать 2 бут. по 0,5л и 2 бут. по 2л, Как писать итого — (500) — 4 бут??? Бред полный. Тогда уже логичней было бы в суммировать по кодам в литраже.

    1. max

      Добрый день Ирина!
      Согласно порядку заполнения графы ИТОГО заполняются в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук). Поэтому не важно какой объем, пишите итого 4 шт.

      1. Ирина

        Спасибо за ответ. В очередной раз убедилась, что законы принимают «не много» не здравые люди. Ведение такого журнала нужно не для учета реализованного спиртного, а для взыскания сумасшедших штрафов (прибыль в казну), ну и чтоб предпринимателям» жизнь малиной» не казалась.

      2. Ирина

        А подскажите еще пожалуйста. Какое будет наказание, если «Итого» просто не писать? И где это прописано?

        1. max

          Добрый день Ирина!
          Правила ведения журнала указаны в порядке заполнения, это приложение к приказу ФСРАРа №164.
          Какое будет наказание или не будет, сложно сказать, это покажет практика.

  96. Леонид

    Доброго времени суток. Скажите, нужно ли вносить в журнал информацию о поставщике продукции, поскольку графа «Поставщик» в журнале не предусмотрена. К примеру, имеется одно и то же наименование вина от нескольких поставщиков. Нужно ли при продаже каждой бутылки отражать информацию у кого она была куплена?

    1. max

      Добрый день Леонид!
      По поставщикам в журнал информация не вносится.
      Не важно от кого закуплена продукция, Вы просто записываете продажу в журнал.

      1. Леонид

        Доброго времени суток. Скажите, нужно ли вносить в журнал информацию о поставщике продукции, поскольку графа «Поставщик» в журнале не предусмотрена. К примеру, имеется одно и то же наименование вина от нескольких поставщиков. Нужно ли при продаже каждой бутылки отражать информацию у кого она была куплена?

        1. max

          Добрый день Леонид!
          нет, поставщик не важен, он не указывается в журнале.

  97. Дмитрий

    Здравствуйте!
    Появляются журналы, отпечатанные типографским способом. В журнале есть два раздела ПОСТУПЛЕНИЯ и РАСХОД. В разделе поступления имеются графы: вид и наименование продукции, код вида продукции, наименование поставщика продукции с ИНН, дата и номер ТТН, емкость тары, количество, ИТОГО поступления за отчетный период.
    Скажите, пожалуйста, нужно ли для общепита (если использовать типографский журнал) заполнять раздел ПОСТУПЛЕНИЯ? И почему выше представленном по вашей ссылке образце журнала нет раздела ПОСТУПЛЕНИЯ?

  98. Оксана

    Здравствуйте, извините за глупый вопрос. Заполнение журнала учета алкогольной продукции отложили до апреля. Правда ли это?

    1. max

      Добрый день Оксана!
      Нет, заполнение журнала не переносили.
      Продлили переходный период по ЕГАИС, дается срок на подтверждение ТТН в ЕГАИС до 20.04.2016 без штрафных санкций.

  99. Владимир

    Здравствуйте. Интересует следующий момент:если в какой-либо день нет продаж, то нужно ли вносить этот день в журнал? И каким образом вносить: проставлять прочерки в наименованиях и нули в количествах или как-то еще? Пока ведем журнал только по датам , когда есть продажи.

    1. max

      Добрый день Владимир!
      Если продаж не было, записей в журнал заносить не нужно.

  100. Екатерина

    Здравствуйте. У нас магазин разливного пива. Вопрос касательно ведения журнала учета продаж алкогольной продукции. В правилах заполнения журнала сказано, что Рестораны, кафе, бары и другие заведения общественного питания таблицу заполняют по факту вскрытия тары, упаковки с алкоголем. Вскрыли коробку с вином или водкой в ресторане – сразу же записали в журнал. Вскрыли кегу с разливным пивом в баре – сразу же внесли данные об этом в журнал регистрации. Т.е я так понимаю, что после вскрытия кеги к примеру 31 января я заношу данные в журнал в графу «Дата розничной продажи» — 31 января, графа «Емкость» -30л, графа «количество» -1шт. Как в таком случае быть с пивом которое скисло, которое выпил сам директор магазина, которое ушло на нормы естественной убыли (пена). Как это пиво учитывается в журнале? А также получается разница по количеству розничной продажи между декларацией и журналом?

    1. max

      Добрый день Екатерина!
      Запись заносится в журнал по мере вскрытия потребительской тары (бутылки, кеги с пивом).
      То, что испортилось или выпил директор, занесите запись в журнал датой списания.

  101. Людмила

    Здравствуйте! Подскажите, какие контролирующие органы имеют право проверить Журнал продаж алкоголя?

    1. max

      Добрый день Людмила!
      Теже представители гос. органов, которые у Вас проверяют лицензию на алкоголь, проверяют сопроводительные документы.
      Обозначить кто именно сложно, т.к. в каждом регионе свои контролеры.

      1. Людмила

        Добрый день! Это не праздное любопытство, а насущная проблема! У нас по городу повально проверяют Журнал органы прокуратуры. Для чего-понятно, штрафы не слабые. Вопрос в правомерности таких действий со стороны прокуратуры. Мы -малое предприятие, а как же трехлетние каникулы? На семинаре по ЕГАИС представитель Управления по виноградорству говорил, что Журнал могут проверить только сотрудники РАРа и Управления по виноградорству в ходе ПЛАНОВОЙ проверки. Где можно найти информацию по данному вопросу?

        1. max

          Людмила, полномочия гос органов -прописаны в ст. 5 и ст. 6 Федерального закона № 171-ФЗ
          Но там не указан перечень контролирующих органов, которые имеют право осуществлять проверки.
          На эл. почту выслали Вам выдержки из законодательных актов.

  102. Олеся

    Добрый день, подскажите следует ли в Журнале учета продаж алкоголя указывать перемещения между торговыми точками ИП, если да то как?
    И еще вопрос, будет ли считаться ошибкой если при реализации разливного пива, записи в журнал заносятся по факту продажи, а непо факту вскрытия кег? (т.е. продали 5 литров пива за день, занесли эту запись).
    Спасибо

    1. max

      Добрый день Олеся!
      Перемещение в журнале отображать не нужно, только розничные продажи.
      В порядке прописано, что если продукция продается в розлив, то запись заносится по мере вскрытия потребительской тары, лучше придерживать правил заполнения журнала.

      1. Олеся

        спасибо

  103. Олеся

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, у нас есть ИП и ООО, на ИП приходит пиво, а на ООО вино-водка, нам ,что нужно вести два журнала?
    И ещё, я видела журнал где 15 граф,а у вас в ссылке их 7, почему так?

    1. max

      Добрый день Олеся!
      Да, Вам нужно вести два журнала, т.к. разные юр.лица.
      Где 15 граф, это старая версия журнала, которая не принята. У нас актуальная версия журнала.

  104. Наталья

    Мы журнал ведем только по пиву. Ликеро-водочные проходят через сканер. Я так понимаю, что журнал никогда не сойдется по декалитрам с декларацией? Весь этот бред придуман для взимания штрафов.
    Закон сырой. Разработчики сами толком ничего не знают. Получается :» Я прокукарекал, а там хоть не рассветай». «ПОДДЕРЖАЛИ» бизнес. Спасибо.

  105. Радик

    День добрый.Подскажите пожалуйста. Где данный журнал я должен заверить ? В ФСРАР ? Или не надо заверять ? Я распечатал и сшил .

    1. max

      Добрый день Радик!
      Журнал нигде не нужно заверять, его даже можно не печатать.
      Он печатается по требованию контролирующих органов за нужные им даты.

  106. Ольга

    Добрый день подскажите плиз с итогом вот у нас есть в продаже жигулёвское 3 производителей Барнаул Питер и Омск в итоге их всех суммировать к примеру
    12.03.16 пиво жигулёвское (б) 500 2.5 1
    12.0316 пиво жигулёвское (п) 500 2.5 3
    12.03.16 пиво жигулёвское (о) 500 2.5 6
    Как писать итого !!! Ведь в скобками мы помечем только для себя чьё оно!!! По фактуре эгого нет там просто пиво жигулёвское!!!

    1. max

      Добрый день Ольга!
      В журнале не учитывается производитель.
      Если наименование с точностью совпадает (в соответствии с сопроводительными документами), то суммируете его как по одному наименованию.

  107. Галина

    С чем сопоставляют журнал продаж при проверке? Т.е. как я могу себя проверить, всё ли у меня записано в журнал? ЕГАИС ещё в процессе подключения. Спасибо.

    1. max

      Добрый день Галина!
      Такой информации у нас нет.

    2. Галина

      Подскажите пожалуйста, как должна вестись нумерация по порядку, за каждый день или с начала года? Спасибо.

      1. max

        Добрый день Галина!
        Нумерацию нужно вести с начала года.

  108. Илья

    А нужно вносить в январе товар, полученный в 2015 году? А то продажи были, а дни тогда пропускать не заполнять. Первая поставка была 7 января, вторая 12-го.

  109. Илья

    Здравствуйте! Подскажите , нужно ли заполнять в журнал ежедневную продажу алкоголя с 01.01.2016 товар который был куплен в 2015 г. Розница. Или заполнять всю продажу? Извините, уточнил про розницу.

    1. max

      Добрый день Илья!
      Да, продажи нужно было заносить в журнал, не важно когда была закуплена продукция.

  110. анастасия

    Здравствуйте! Подскажите, журнал должен быть пронумерован и прошит или можно добавлять пронумерованные листы по мере необходимости?

    1. max

      Добрый день Анастасия!
      Про прошивку и нумеровку в порядке заполнения ничего не сказано, так что можно добавлять листы по мере необходимости.
      Здесь главное предоставить проверяющим распечатку журнала за нужные им даты.

  111. Валентина

    Добрый день! Скажите ,а в журнал нужно записывать слабоалкогольные напитки крепостью от 7% с кодом 260?

    1. max

      Добрый день Валентина!
      Да, обязательно нужно. Журнал по алкоголю и пиву!

  112. Александр

    Добрый день. Подскажите, журнал дублирует декларации формы 12 и данные должны совпасть? разница только в журнале литры, а в декларации декалитры. На сколько я понял декларация составляется на основании накладных за весь квартал, т.е. пришел товар во временной период 1-й квартал, его внесли в декларацию и подали, а вот в журнал как вносить чтобы еще и совпало все. Ведь то, что пришло в последние дни квартала и записано в декларации, по книге еще не продано. Еще вопрос: как заполнить журнал за предыдущие 3 месяца если продажи не записывались(розничный продавец пива)

    1. max

      Добрый день Александр!
      В журнал не заносятся приходы, в нем указываются только ежедневные продажи, причем не важно когда закупали товар.
      Необходимость ведению журнала началась с 01.01.2016, Вам как то нужно вспомнить, что продавали и сделать записи в журнал.

      1. Александр

        А сколько такой журнал должен храниться? есть ли санкции за утрату журнала за предыдущий период если составить акт об утрате журнала например в следствии его порчи(залили краской во время ремонта)?

        1. max

          Добрый день Александр!
          Если придет проверка и Вы не сможете предоставить журнал, на Вашу организацию может быть наложен штраф.
          На основании Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) Статья 14.19.
          Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащейпродукции при их производстве или обороте — влечет наложение административного штрафа:
          — на юридических лиц в размере от 150 000 до 200 000 рублей;
          — на должностных лиц в размере от 10 000 до 15 000 рублей.
          Позаботьтесь о том, чтобы журнал хранился в надежном месте, хранится он должен, как и все документы, в течении 5 лет.

  113. Галина

    Добрый день. В журнале продаж итоги подводятся только за день? Подводить итог за месяц и квартал не требуется?

    1. max

      Добрый день Галина!
      Да, только ежедневные итоги.

  114. Екатерина

    Добрый день,

    подскажите, пожалуйста, как часто нужно отправлять данные по закупкам алкоголя в систему Егаис в общепите?
    Ежедневно (даже если ничего не покупаем)?
    Только, когда делаем закупку?
    Заранее спасибо

    1. max

      Добрый день Екатерина!
      Вам отправлять в ЕГАИС ничего не нужно, Вам нужно подтверждать ТТН от поставщиков в ЕГАИС.
      Ознакомьтесь со схемой ЕГАИС http://rosalko.biz/egais-roznica/o-sisteme-egais-roznica/
      Так же есть раздел ответ-вопрос о ЕГАИС, там много вопросов разбиралось http://rosalko.biz/egais-roznica/vopros-otvet-o-egais-roznica/

  115. Александр

    подскажите
    пример:
    Пиво «Сибирская корона» классическое 0,5л ж\б
    Пиво «Сибирская корона» классическое 0,5л ст.
    В журнале можно объединять? или в итогах объединять? или вообще не объединять?

    1. max

      Добрый день Александр!
      на ваше усмотрение, это не принципиально, делайте как удобнее.

  116. Екатерина

    Добрый вечер, Александр!
    Подскажите, пжл., ранее у нас бухгалтер-калькулятор по окончанию квартала давал данные по списанию/продаже алкогольной продукции, на основании чего мы формировали Декларации по алкоголю. Фактические остатки алкоголя на складе соответствовали остаткам в Декларациях. А как же сейчас?Если списание продукции должно соответствовать журналу и тому, что показываем в Декларации (если не так-прошу меня поправить), то это не сойдется с фактическим остатком на складе. Например, 30 марта открыли кегу с пивом — занесли при этом запись в журнал, отразим в Декларации (также всю кегу), а на самом деле ее распродадим только в апреле. Т.е. остаток пива на конец квартала уже некорректен?

    1. max

      Добрый день Екатерина!
      В журнале не указываются остатки, а только ежедневные продажи.
      Как правило журнал не сходится с декларациями.

  117. Екатерина

    Доброе утро!
    Подскажите, пжл., расход в журнале должен соответствовать расходу в Декларации? Если, да — то фактические остатки алкоголя на складе не будут соотв-ть остаткам по декларации (например, вскрыли кегу — занесли в журнал, декларацию, а фактически продали спустя месяц — остатки не идут…).
    Проясните ситуацию, пжл.

  118. Екатерина

    Подскажите, расход в журнале должен соответствовать расходу, указанному в алкогольной декларации?

  119. Алие

    Добрый день!!
    1.Если в журнале допущена ошибка в ходе заполнения,номер п/п или количество,как правильно исправлять?
    Можно ли просто зачеркнуть и рядом написать или пользоваться корректирующей жидкостью?
    2 ООО на ЕНВД,имеющий лицензию на алкоголь, что нужно для того,чтоб торговать в розницу пивом и на какое пиво нужна лицензия,нужна ли вобще?:

    1. max

      Добрый день!
      1. Допущенную ошибку лучше зачеркнуть полностью строчку и написать новую.
      2. Пиво Вы можете так же продавать как и алкоголь, на пиво лицензия не требуется.

  120. Виктория

    Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, ведение журнала учета алкогольной продукции для общепита должно учитывать факт открытия бутылки на баре? Или же только фиксировать сам факт прихода алкоголя в ресторан от поставщиков в конце дня?

    1. max

      Добрый день Виктория!
      Вы должны заносить запись журнал по мере вскрытия бутылки.
      Факт прихода в журнале не отражается!

      1. Виктория

        Еще подскажите, факт вскрытия бутылки должны заносить на баре сразу после вскрытия вручную? или же при совместном использовании программы StoreHouse и ЕГАИС факт вскрытия может формироваться в журнале учета автоматически? А также как быть с алкоголем, который еще был принят не в ЕГАИСе, а ранее? Также можете указать официальный источник (закон) и возможно видеоурока по созданию такого журнала?

        1. max

          Виктория, журнал и ЕГАИС по сути никак не связаны. Это разные законодательные акты.
          Т.е. не важно когда быда закуплена продукция, до 2016 или в 2016 году (до фиксации в ЕГАИС или после), запись нужно заносить в журнал по мере продажи или вскрытия потребительской тары(для общепита).
          Как правильно заполнять журнал не нужно смотреть видео, нужно просто прочитать порядок, который установил ФСРАР http://rosalko.biz/wp-content/uploads/2015/06/%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0-%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B0-%D0%B8-%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D0%BA.rar
          По вопросам работы в программе StoreHouse, лучше обратиться к разработчикам.

          1. Виктория

            Подскажите еще пожалуйста, может ли приход алкоголя в бар=открытие тары? Или открытие тары считается непосредственное открытие бутылки при подаче гостям?

          2. max

            Виктория, не важно как вы открыли тару, перед гостями или за барной стойкой. Открыли бутылку и занесли запись в журнал.
            Порядок такой.

  121. Ольга

    Здравствуйте!
    Присоединяюсь к вопросу Екатерины от 19.04.2016. Если продан коктейль из 3 наименований алкоголя по 20 мл, то в журнале в расходе будут указаны 3 бутылки (свежеоткрытые), а в декларации что указывать? Также 3 бутылки целиком или по 20 мл?

    Очень надеюсь на ответ!

    1. max

      Добрый день Ольга!
      В журнале и в декларации нужно указать продажи 3-х бутылок целиком.

      1. Ольга

        max, а есть какая-нибудь ссылка на закон или разъяснение, определяющее такой порядок заполнения расхода в декларациях?

        1. max

          Ольга, правила и порядок формирования деклараций утверждены в Постановлении Правительства РФ 815, с измениями 1024 ППРФ. Правила и порядок ведения журнала, утверждены в 164 приказе ФСРАРа. Все эти документы, Вы можете найти на нашем сайте. Здесь суть следующая, когда вводились декларации, не было документа по журналу продаж. Поэтому продажи в декларациях указывались на усмотрение организации. С начала текущего года, ввели необходимость ведения журнала, в правилах заполнения приписали, что общепит заносит запись в журнал по мере вскрытия потребительской тары. Этими правилами, ФСРАР уточнил порядок указания расхода для общепита. Поэтому логично формировать расход в декларации, на основе журнала ежедневных продаж. А отдельного законодательного акта, который регламентирует указание расхода и в декларациях и в журнале нет.

  122. Ирина

    Здравствуйте!
    Возник такой вопрос. Когда придут проверять данный журнал, на что будут обращать внимание? Обязательно ли должны стоять емкость и код ГАК в каждой позиции? У нас есть товар, который пришел до установки ПО ЕГАИС, соответственно он не пересекался с поступлением из ЕГАИС, т.е. он без кодов ГАК и емкости. Нужно ли в данном товаре указывать эти данные? Если нужно, то каким образом это сделать быстро (не заходя в каждую карточку и не искать в общем списке эти позиции)? Пробовала нажимать «запрос алкогольной продукции» в 1С, но это по ходу не совсем то, что нужно. Обновился только классификатор АП, но пустые карточки так и не заполнились.

    1. max

      Добрый день Ирина!
      Журнал не будут сверять с ЕГАИС.
      Вам главное соблюдать порядок и правила заполнения.

      1. Ирина

        Получается, необходимо заполнить все карточки товара, даже того, который приходил до даты установки ЕГАИС? Если так, то может знаете, как это сделать более оперативно?

        1. max

          Добрый день Ирина!
          Да, в журнале нужно указывать все продажи, не важно когда были закупки до 01.01.2016 или после.
          Каких то схем для оперативного заполнения журнала нет.

  123. Елена

    Добрый день.
    Подскажите, для каких целей Общепит ведет журнал (что для учета объема розничн.продаж алк. и спиртосодержащей продукции — это понятно) , если мы только принимаем накладные от поставщика и фиксируем открытие новой тары???

  124. Елена

    Еще вопрос — на основании данных журнала, который ведет общепит будет формироваться алко.декларация?

    1. max

      Добрый день Елена!
      Сложно сказать для каких целей… Этот вопрос лучше задать нашему Правительству.
      Вы можете формировать декларации на основе журнала или как раньше заполняли. Как Вам удобно.

      1. Елена

        А если мы его не вели с 01.01.16, все вспомнили и решили заполнить. Это будет считаться нарушением приказ О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения — ведь там прописаны сроки?! И я, например не вижу даты, когда внеслись данные, увидит ли дату Орган, желающий нас проверить?

        1. max

          Елена, если проверяющий Орган не определит, что Вы заполнили журнал за один день, за прошедшие даты, то оснований для штрафа не будет.

  125. Елена

    А если мы его не вели с 01.01.16, все вспомнили и решили заполнить. Это будет считаться нарушением приказ № 164 О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения — ведь там прописаны сроки?! И я, например не вижу даты, когда внеслись данные, увидит ли дату Орган, желающий нас проверить?

  126. Наталья

    Доброго времени суток!
    Подскажите пожалуйста, как с 1 июля будет производиться продажа разливного вина в рознице?
    Как распродавать остатки?

    1. max

      Добрый день Наталья!
      Вот такой ответ нашли на форуме Росалкоголя:
      Вино — является маркируемой алкогольной продукцией.
      В розлив продажа маркируемой продукции может быть осуществлена исключительно по лицензии общественного питания.
      За дополнительными разъяснениями по правовым вопросам рекомендуем обращаться в лицензирующий орган.

  127. Наталья

    Подскажите нужно ли продолжать вести журнал учета розничных продаж алкогольной продукции с 1 июля ,т.к.продажи уже будут фиксироваться в ЕГАИС ?

    1. max

      Добрый день Наталья!
      Если Вы уже подключили кассу к ЕГАИС и фиксируете продажи, то по алкоголю журнал вести не нужно.
      Остается открытым вопрос с пивом, ФСРАР отменил пивные чеки. Подробнее почитайте здесь http://rosalko.biz/fsrar-otmenil-pivnye-cheki/

  128. Алие

    Добрый день!!!!
    Подскажите пожалуйста, нужно ли продолжать вести журнал учета розничных продаж алкогольной продукции для организаций и для розничной продажи пива- индивидуальным предпринимателям с 1 июля .Продажи не будут фиксироваться до 1 января 2017 года, ?
    И еще,можно показать пример заполнения этого журнала.
    Спасибо большое!!!

    1. max

      Добрый день!
      Журнал нужно продолжать вести. Если Вы начали фиксировать продажи через ЕГАИС, то журнал по алкоголю формируется в личном кабинете egais.ru автоматически.
      По пиву журнал нужно заполнять вручную.

  129. Валентина

    Добрый день! Скажите,закончился один журнал учета алкоголя.Нумеровали подряд все записи.Начали новый.Нумерацию продолжать или можно начать с 1 ? А то там цифры за 1600.

    1. max

      Добрый день Валентина!
      В порядке заполнения про это не сказано. Наше мнение, если завели новый журнал, то можно нумерацию записей начать сначала.

  130. Алие

    Добрый день!!
    Скажите пожалуйста нужно ли для организаций ,торгующих алкоголем и пивом,вести учет продаж в одном журнале?( учета розн. продажи алког .и пива) или нужно заводить два журнала отдельно для пива и отдельно для алкоголя?
    Спасибо!!!

    1. max

      Добрый день!
      Вам нужно вести журнал по алкоголю и пиву.

  131. Екатерина

    Прочитала текст, посмотрела образец заполнения, прочитала комментарии. Вопрос:
    1) Если в течение полугода с 01.01.16 ежедневный итог подводился только по наименованию, нужно ли его корректировать с самого начала?
    2) Если я не права, исправьте меня — подразумевается, что каждая открытая потребительская тара фиксируется в журнале сразу по факту вскрытия, т е если мы продали в 15-00 Пино Гриджио (к примеру) и в 21-00 точно такое же Пино Гриджио, то в журнале должно быть две строки, с этим Пино Гриджио, так ли это? Или, при условии, что журнал заполняется раз в сутки, можно сложить количество одинаковых позиций с одинаковым наименованием и кодом и занести одной строкой?
    3) Вариация ко второму вопросу — если мы в 15-00 продали в одни руки одним чеком две бутылки Пино Гриджио, можно ли в этом случае объединить количество и записать одной строкой?
    4) Если, для нашего удобства, мы ведем журнал в электронном варианте в виде книги Exсel и каждый месяц начинаем новую книгу (для удобства поиска периода, который могут запросить при проверке), нужно ли продолжать нумерацию, или можно ее начинать заново с 1?

    Понимаю, что вопросы о деталях оформления, но невозможно предсказать, что в глазах проверяющих может расцениваться как нарушение в ведении Журнала)

    Заранее спасибо за ответ)

    1. max

      Добрый день Екатерина!
      1. Желательно исправить, если у есть такая возможность. В порядке указано, что итоги подбиваются по наименованию и коду продукции.
      2. По 2 и 3 вопросу. Здесь на ваше усмотрение. Если у Вас автоматизирован процесс заполнения журнала, с помощью сканера, то программа добавит вино отдельными строками. Если Вы заполняете вручную, по итогам дня. То можно записать суммарно. Как Вам удобно.
      3. Нумерация, по нашему мнению, не принципиальна. Если каждый месяц заводится новый журнал, то логично начать нумерацию сначала.
      Контролирующие органы должны проверять наличие журнала, так же они имеют право просить показать записи за нужные им даты.

      1. Екатерина

        Благодарю за ответ!)

  132. Дмитрий

    Здравствуйте!
    Вопрос по автоматизированному заполнению журнала реализации алкогольной продукции в кафе. Кафе только подтверждает приход через ЕГАИС. Каким образом автоматизировать заполнение журнала? Т.е. момент открытия тары? Или туда должен попадать весь приход автоматически?

    1. max

      Добрый день Дмитрий!
      Для автоматизации журнала нужно установить программу на компьютер, которая умеет формировать журнал и работать со сканером.
      Далее нужно подключить сканер к компьютеру и завести всю номенклатуру алкоголя и пива в программу, с указанием штрих кодов EAN-17
      Далее ваши сотрудники должны перед вскрытием тары сканировать штихкод EAN-17 с бутылки, таким образом запись будет попадать в журнал.

      1. Дмитрий

        Какую программу?

  133. Дмитрий

    Какую программу? Например

    1. max

      Одному клиенту настраивали на программе Retail Declaration.
      Работает.

  134. Алие

    Добрый день!!!Скажите пожалуйста,если один журнал по алкоголю заполнен и начинаем второй,номер п/п указываем с 1 или продолжаем нумерацию с первого журнала? Спасибо!!

Добавить комментарий