28 августа 2012 года был подписан Приказ Росалкогольрегулирования № 237
«О формате представления в электронном виде деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей»
Как и говорилось выше, данный приказ посвящен разработчикам программных продуктов, чтобы те могли правильно программировать свои системы, для заполнения и выгрузки деклараций.
Розничным организациям и предпринимателям из этого приказа следует знать формат формирования имени файла, который формируется на этапе выгрузки декларации из программ, например из «Декларант-Алко».
Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_О_Z_ddmmgggg_N.xml, где:
R — двухзначный префикс, принимающий значение D1;
О – идентификатор отправителя информации, состоит из 10-разрядного ИНН организации,
Z — информация о периоде декларации состоит из 2-разрядного номера квартала (для 1 квартала — 03, для 2 квартала — 06, для 3 квартала — 09, для 4 квартала – 00) и последней цифры года, за который передается информация;
gggg – год,
mm — месяц,
dd – день формирования передаваемого файла;
N – идентификационный номер файла – случайный номер, который формируется случайным образом.
Файл декларации должен быть сформирован на основе XML версии 4.20
Пример сформированных имен файлов декларации по форме №11:
R1_7800000000_062_20042012_DE309551-2D9C-4561-AACE-38B27E01D0E0.xml
R1— Означает, что это декларация по алкоголю
7800000000 — Обозначает ИНН организации
06— означает, что декларация за 3-ий квартал, 2 – указывает на 2012 год. В 2013 году будет 063.
Набор цифр 20042012 – указывают на дату выгрузки 20.04.2012 г.
DE309551-2D9C-4561-AACE-38B27E01D0E0 – случайный номер.
В форме №12 все будет выглядеть таким же образом, только изменится префикс на R2:
R2_7814477282_002_20022013_0516E157-23B8-46BD-B8A1-32596471A6AA.xml
Файл декларации должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью организации-декларанта.
Подписание и шифрование и архивирование файла обмена должно осуществляться сертификатом Росалкогольрегулирования.
Перед шифрованием имени файла выглядит следующим образом:
R1_7800000000_062_20042012_DE309551-2D9C-4561-AACE-38B27E01D0E0.xml
После подписания и шифрования добавляется тройное расширение — sig.zip.enc R1_7800000000_062_20042012_DE309551-2D9C-4561-AACE-38B27E01D0E0.xml.sig.zip.enc
