05 августа 2013 года был подписан Приказ Росалкогольрегулирования № 198

«О формате представления в электронной форме деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей»

Настоящий нормативно-правовой документ описывает требования к XML файлам, предназначенных для передачи в электронной форме деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей с формы №1 по форму № 12.  Вводится новая версия 4.30 формата файла на основе XML.

Настоящий приказ вступает в силу с 1 ноября 2013 года и отменяет Приказ Росалкогольрегулирования № 237 от 28 августа 2012 года.

Аналогично приказу №237 ФСРАРа, данный приказ посвящен разработчикам программных продуктов, которые создают программные средства, позволяющие заполнять и выгружать декларации в установленном формате.

Печатные формы декларации, правила и порядок их заполнения изменены не будут!

Розничным организациям и предпринимателям следует позаботиться об обновлении своих программных средств, в которых заполняются декларации к концу 4 квартала 2013 года.

С 1 января 2014 декларации будут приниматься только в новой версии формата XML 4.30.

В новой версии не будет изменено имя файла декларации, как раньше будет иметь следующий вид:

R_О_Z_ddmmgggg_N.xml, где:

R — двухзначный префикс, принимающий значение D1;

О – идентификатор отправителя информации, состоит из 10-разрядного ИНН организации,

Z — информация о периоде декларации состоит из 2-разрядного номера квартала (для 1 квартала — 03, для 2 квартала — 06, для 3 квартала — 09, для 4 квартала – 00) и последней цифры года, за который передается информация;

gggg – год,

mm — месяц,

dd – день формирования передаваемого файла;

N – идентификационный номер файла – случайный номер, который формируется случайным образом.

 

Файл декларации должен быть сформирован на основе XML версии 4.30

Пример сформированных имен файлов декларации по  форме №11:

R1_7800000000_062_20042012_DE309551-2D9C-4561-AACE-38B27E01D0E0.xml

R1— Означает, что это декларация по алкоголю

7800000000 — Обозначает ИНН организации

06— означает, что декларация за 3-ий квартал, 2 – указывает на 2012 год. В 2013 году будет 063.

Набор цифр 20042012 – указывают на дату выгрузки 20.04.2012 г.

DE309551-2D9C-4561-AACE-38B27E01D0E0 – случайный номер.

В форме №12 все будет выглядеть таким же образом,  только изменится префикс на R2:

R2_7814477282_002_20022013_0516E157-23B8-46BD-B8A1-32596471A6AA.xml

 

Файл декларации должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью организации-декларанта.

Подписание и шифрование и архивирование файла обмена должно осуществляться сертификатом Росалкогольрегулирования.

Перед шифрованием имени файла выглядит следующим образом:
R1_7800000000_062_20042012_DE309551-2D9C-4561-AACE-38B27E01D0E0.xml
После подписания и шифрования добавляется тройное расширение —  sig.zip.encR1_7800000000_062_20042012_DE309551-2D9C-4561-AACE-38B27E01D0E0.xml.sig.zip.enc