Даже при внимательном оформлении ветеринарно-сопроводительных документов в «Меркурий» не исключены расхождения между фактическим количеством продукции и данными в документах. Для своевременного обнаружения и устранения неточностей требуется регулярная инвентаризация. В ФГИС для этого предусмотрен специальный функционал. Расскажем, как сделать инвентаризацию в «Меркурий» пошагово.
Сопровождение организаций и ИП в Меркурий
Оставьте работу по ВСД и инвентаризации профессионалам. Позвоните по номеру +7-(812)-309-91-60 или оставьте заявку в форме — мы перезвоним в течение 5 минут.
Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных.
Зачем нужна инвентаризация в системе «Меркурий»
Государство обязывает производителей и дистрибьюторов проводить инвентаризацию во ФГИС каждую неделю. Хозяйствующие субъекты, продающие товары конечным потребителям, могут самостоятельно принимать решение — назначать срок сверки остатков на свое усмотрение.
Инвентаризация во ФГИС — это не просто пересчет количества поднадзорной продукции с целью выявить недостачу, пересортицу или излишки. В системе можно списывать, добавлять или редактировать характеристики товаров путем оформления соответствующих электронных ветеринарно-сопроводительных документов (ВСЕ).
Если проводить инвентаризацию в «Меркурии» регулярно, можно:
- вовремя устранять расхождения в остатках;
- упростить взаимодействие с контролирующими органами и партнерами;
- оптимизировать внутренние процессы в компании.
Перечислим частые причины, по которым в ходе инвентаризации обнаруживаются расхождения в остатках:
- человеческий фактор — сотрудники ошибаются при оформлении производственных или входящих ВСД, неправильно их гасят;
- естественная убыль — в процессе хранения вес продуктов уменьшается (они усыхают, рассыпаются и. д.);
- технологические потери и форс-мажорные ситуации — товар разбился, украден, вышел срок его годности.
Давайте посмотрим, как делать инвентаризацию в «Меркурии» и какие меры предпринять при обнаружении несоответствий.
Условия для проведения инвентаризации в «Меркурии»
Сотрудник, который проводит инвентаризацию во ФГИС, должен иметь:
- права «Администратора» или «Пользователя» для доступа в систему «Меркурий.ХС» с личным паролем;
- оформленную на него УКЭП и программное обеспечение для использования электронной подписи на компьютере.
Работа в системе «Меркурий» должна быть организована в таком же браузере, который использовался для установки плагина и шифратора УКЭП.
Как провести инвентаризацию во ФГИС: пошаговая инструкция
Давайте посмотрим, как делать инвентаризацию в «Меркурии». Представим весь процесс пошагово:
- Войдите в личный кабинет подсистемы «Меркурий.ХС». Для этого введите логин и пароль или авторизуйтесь через портал «Госуслуги». Обратите внимание, что в последнем случае требуется регистрация в ВетИС.
- Выберите из списка наименование предприятия (если их зарегистрировано несколько).
- Перейдите в раздел «Инвентаризация». Нажмите «Добавить».
- Последовательно заполните все графы, отмеченные красной звездочкой. Выберите основание для проведения инвентаризации. В зависимости от выбранного основания различается статус конечного документа. Можно получить акт инвентаризации, сверки, списания.
- Укажите «Реквизиты приказа организации о проведении инвентаризации» и «Реквизиты инвентаризационного акта (описи)». Внесите данные ответственного лица. Укажите причину инвентаризации. Нажмите кнопку «Сохранить».
Откроется форма просмотра заявки. Проверьте внесенные данные, при необходимости — отредактируйте их. Нажмите «Добавить» в блоке «Выявленные несоответствия».
Что делать с расхождениями
В зависимости от выявленных несоответствий возможны следующие операции:
- добавление — если обнаружены излишки;
- изменение — при наличии пересортицы;
- удаление или списание — если выявлена недостача.
Добавление
Выберите входящий или произведенный товар. Укажите информацию о производителе или поставщике, характеристики продукции, ВСД и данные номенклатуры. Можете выбрать сведения из готовых реестров. В конце — сохраните заявку.
Изменение
Сделайте следующее:
- найдите существующую запись по номеру, наименованию или с помощью расширенного поиска (нажмите значок с лупой);
- сохраните выбранные позиции;
- отредактируйте записи.
Удаление
Давайте посмотрим, как списать продукцию через инвентаризацию в «Меркурии». Поставьте отметку около опции «Удаление». Установите «галочки» в записях журнала предприятия около всех позиций, подготовленных к списанию. За один раз можно выбрать не более 100 наименований.
Далее откроется страница просмотра сведений о заявках. Если все правильно, нажмите «Оформить» или «Подписать и оформить».
В результате запись во ФГИС изменятся. Нужный акт находится на странице данных о соответствующей продукции.
Можно ли отменить инвентаризацию в «Меркурий»
Можно, но только до момента сохранения заявки. После полного оформления сделать это невозможно. Если обнаружится, что внесены неверные данные, нужно создавать новую исправленную заявку.
Редактирование и удаление заявки на инвентаризацию
Если заявка еще не сохранена в системе, ее можно отредактировать и даже удалить.
Для исправления содержания документа выполните следующие шаги:
- На странице просмотра заявки на инвентаризацию нажмите «Редактировать» — это позволит изменить уже внесенные данные.
- Внесите новые сведения и нажмите «Сохранить». Откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию»
- Завершите оформление заявки.
Если хотите вовсе избавиться от созданной, но не оформленной заявки на инвентаризацию, на странице просмотра нажмите «Удалить». Откроется всплывающее окно для подтверждения действия. Нажмите «ОК».
