Заполнение реквизитов организации:
1. Запустите программу Декларант-Алко
2. Создайте новую организацию, указав Наименование и ИНН
3. Нажмите кнопку «Изменить реквизиты»
4. Заполните данные организации, указав полное название организации, ИНН, КПП, адрес электронный почты, телефон и адрес фактического местонахождения организации (в соответствии с местонахождением, указанным в лицензии на осуществление деятельности)
- При заполнении адреса организации появляется дополнительное окно. Если в справочнике нет нужного адреса, следует заполнить его вручную.
- Данные по обособленным подразделениям организации необходимо заполнять только в том случае, если адрес фактического места осуществления деятельности отличается от юридического.
5. Ввести в поля ответственные лица данные о руководителе и главном бухгалтере организации.
6. Для внесения данных о лицензии в окне Лицензии нажмите кнопку «Добавить». Заполните все необходимые поля (для организаций, занимающихся розничной торговлей алкогольной продукцией обычно в поле серия вводится «КЭРСПб78» или «47-ЛО», как пример для 78 и 47 региона. В поле номер вводится шестизначный номер).
7. После заполнения данных об организации, нажмите кнопку Сохранить.
Заполнение данных о контрагентах:
1. После заполнения реквизитов организации следует приступить к заполнению данных о контрагентах, для этого нажмите кнопку «Контрагенты». Контрагенты — это производители алкогольной продукции и поставщики, которые непосредственно привозят Вам алкогольную продукцию и пиво.
2. Для добавления нового контрагента, нажмите кнопку «Добавить», затем заполните все поля в открывшемся окне. Введите название организации, ИНН и КПП.
Есть некоторые правила при добавлении производителей и поставщиков:
— Когда добавляем производителя алкогольной продукции или пива — необходимо отметить галкой поле «Производитель/Импортер», заполнить наименование ИНН и КПП.
— Когда заполняем поставщика, галок ставить не нужно, заполняем наименование, ИНН, КПП, после добавления контрагента-поставщика, необходимо добавить его лицензию.
— Если Вы закупаете продукцию напрямую у производителя или импортера, то его необходимо заводить как производителя и добавить лицензию.
Для удобства, можно пользоваться государственным реестром лицензий на сайте Росалкогольрегулирования.
[notice]Изменения реквизитов контрагентов.Нельзя изменять КПП у производителей. В случае изменения КПП у производителя, его необходимо добавлять как отдельного контрагента!
В случае изменения КПП производителей — будут появляться расхождения по остаткам в протоколах проверки, при сдаче деклараций.
У поставщиков, при необходимости, можно изменять КПП свободно.
[/notice]
3. Для внесения данных о лицензии контрагента выберите контрагента из списка, нажав на него левой кнопкой мыши. Затем в окне Лицензии нажмите кнопку «Добавить»
Внимание! В случае наличия у контрагента лицензии на розничную торговлю, в поле «Кем выдана» следует указывать наименование органа исполнительной власти субъекта РФ, выдавшего лицензию. Во всех остальных случаях в поле Кем выдано необходимо указывать Росалкогольрегулирование.
Перейти к инструкции по заполнению деклараций
Источник: ФГУП ЦентрИнформ