Те, кто работает с пивом, должен отчитываться в Росалкогольтабакконтроль — подавать пивную декларацию, указывая в ней объем оборота напитка за отчетный период в рамках своей организации. Поговорим о порядке заполнения отчета.
В этой статье вы узнаете:
- Кто отчитывается об обороте пива и слабоалкогольных напитков
- Когда нужно сдавать пивную алкодекларацию
- Как заполнить и сдать декларацию по пиву
Кто сдает декларацию по пиву
Декларацию по пиву подают:
- розничные продавцы указанных напитков, работающие в местностях, отдаленных от сетей связи, — без обязательной передачи данных в налоговую через ОФД;
- представители общепита.
Последняя сдача пивной декларации — за 1 квартал 2025 года. Эту отчетность заменит обязательная маркировка пива. Данные о каждой проданной бутылке будут передаваться в Росалкогольтабакконтроль (ранее — ФСРАР) через систему Честный Знак.
Внимание! С 2025 года декларирование пива и слабоалкогольных напитков отменяется. Подробнее — в этой статье.
С 1 марта 2025 года устанавливается новая форма декларации по пиву, пивным напиткам, пуаре, меховухе и сидру — применима для организаций, которые ввозят эти продукты в РФ в качестве припасов (согласно особенностям совершения таможенных операций, установленными ЕАЭС), а также реализуют через магазины беспошлинной торговли.
Какое пиво и слабоалкогольные напитки подлежат декларированию
Декларированию подлежат:
- пиво с разной крепостью;
- напитки на основе пива;
- сидр;
- пуаре;
- медовуха.
Полный список продуктов, об обороте которых нужно отчитываться, содержится в справочнике контролирующей организации.
Сроки сдачи декларации по пиву
Алкодекларацию по пиву сдают каждый квартал. Крайний срок — 20 число месяца, следующего за отчетным периодом. Так, отчет за 4 квартал 2024 года подают до 20 апреля 2025. За 2 квартал 2025 — до 21 июля текущего года.
Примечание! Если 20-е число выпадает на выходной, срок сдачи алкодекларации переносят на ближайший рабочий день.
Что потребуется для подачи пивной декларации
Заполненный файл формы 8 в формате xml отправляется в ФСРАР через ваш личный кабиинет или с помощью УТМ для ЕГАИС. Для этого необходимо:
- Наличие действующего личного кабинета на сайте Росалкогольрегулирования.
- Скачанный сертификат для зашифровки, доступный на сайте ФСРАР.
- Программа для подписания и шифрования пивных деклараций (КриптоА РМ5, КриптЭК или аналоги), а также установленный на рабочем месте сертифицированного криптопровайдера (КриптоПро CSP 5.0 или аналоги).
- Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) для ЕГАИС директора организации или ИП. Также возможна сдача декларации сотрудником с помощью ЭЦП физлица и МЧД от руководителя.
Отправить декларацию можно самостоятельно, или воспользовавшись помощью специалистов.
Образец заполнения декларации по форме 8
Посмотрим, что представляет собой новая форма декларации по пиву, актуальная в 2025 году. Обращаем внимание: документ подается только в электронной форме.
Образец бланка пивной алкодекларации можно скачать по ссылке.
Отчет состоит из титульного листа и 3 разделов. Рассмотрим процесс заполнения пивной алкодекларации по форме 8 поэтапно.
Титульный лист
На титульном листе отражаются данные:
- ИНН (12 цифр — для ИП, 10 — для организации) и КПП;
- вид документа — первичный или корректирующий (с измененными данными), номер корректировки (если применимо);
- отчетный период — отметить галочкой квартал, за который подается декларация;
- отчетный год;
- наименование органа исполнительной власти (для каждого региона может быть разным) — куда подается отчет;
- организационно-правовая форма — ИП или организация;
- наименование организации или Ф. И. О. ИП;
- адрес организации или места жительства ИП;
- место осуществления деятельности;
- номер телефона, email организации или ИП.
Нижняя часть титульного листа поделена на две части. Левый блок заполняется представителем организации или ИП — указывается дата и имя файла. Правый — сотрудником органа исполнительной власти.
Вторая страница титульного листа предназначена для внесения данных об объектах торговли. Нужно указать КПП, почтовые индексы, адреса до уровня дома.
Образец заполненного титульного листа пивной декларации и мест осуществления деятельности:
Раздел 1
Раздел 1 представлен в виде таблицы. Здесь отражаются данные:
- вид продукции и ее код в ЕГАИС (в справочнике на сайте Росалкогольтабакконтроля);
- наименование производителя или импортера, его реквизиты (ИНН, КПП);
- остатки на начало и конец отчетного периода — по каждому виду товара;
- итоги оборота.
Примечание! Объемы напитков указываются в декалитрах, с округлением до трех знаков после запятой.
В блоке «Поступления» прописываются:
- закупки у производителей, оптовиков, импортеров;
- возвраты от покупателей;
- прочие поступления — например, излишки по результатам инвентаризации;
- перемещения внутри организации;
- суммарное количество поступлений.
В блоке «Расход» — информация о выбывших напитках:
- объем розничных продаж;
- возвраты поставщикам;
- перемещения внутри компании;
- прочие расходы — например, списания из-за выявленной недостачи;
- итоговая сумма — общее количество расходов.
Пример заполнения Раздела 1 пивной декларации:
Разделы 2 и 3
В этих разделах отражаются данные о закупках и возвратах соответственно. Вначале заполняются, как Раздел 1. В блоке «Сведения о поставщике (получателе) продукции» отражаются данные:
- наименование организации;
- ИНН — для российских поставщиков, бизнес-идентификационный номер — для компаний из ЕАЭС, в остальных случаях — ничего не указывается;
- КПП — для юрлиц;
- вид деятельности, указанный в лицензии.
В следующем блоке фиксируется информация по всем документам (поставки или возврата) — товарно-транспортным накладным и таможенным декларациям:
- дата закупки;
- номер ТТН;
- номер ТД;
- объем закупленной или возвращенной продукции — согласно первичным документам.
Пример заполнения Раздела 2 пивной декларации:
Раздел 3 заполняется аналогичным образом, но только в том случае, если в отчетном периоде были возвраты поставщику.
Подача отчета по пиву в ЕГАИС
После того, как форма 8 заполностью заполнена, необходимо подписать файл подписать действующей электронной подписью, заархивировать и зашифровать. После этого отчет готов к отправке в Росалкогольрегулирование.
Ссылка на статью о подаче алкодеклараций.