Помощь в сдаче алкодеклараций и работе с ЕГАИС
Главная » Помощь » Как заполнить и сдать пивную декларацию по форме 8

Как заполнить и сдать пивную декларацию по форме 8

Фото автора

Янина Стальмакова

Обновлено

Те, кто работает с пивом, должен отчитываться в Росалкогольтабакконтроль — подавать пивную декларацию, указывая в ней объем оборота напитка за отчетный период в рамках своей организации. Поговорим о порядке заполнения отчета.

В этой статье вы узнаете:

  • Кто отчитывается об обороте пива и слабоалкогольных напитков
  • Когда нужно сдавать пивную алкодекларацию
  • Как заполнить и сдать декларацию по пиву

Кто сдает декларацию по пиву

Декларацию по пиву подают:

  • розничные продавцы указанных напитков, работающие в местностях, отдаленных от сетей связи, — без обязательной передачи данных в налоговую через ОФД;
  • представители общепита.

Последняя сдача пивной декларации — за 1 квартал 2025 года. Эту отчетность заменит обязательная маркировка пива. Данные о каждой проданной бутылке будут передаваться в Росалкогольтабакконтроль (ранее — ФСРАР) через систему Честный Знак.

Внимание! С 2025 года декларирование пива и слабоалкогольных напитков отменяется. Подробнее — в этой статье.

С 1 марта 2025 года устанавливается новая форма декларации по пиву, пивным напиткам, пуаре, меховухе и сидру — применима для организаций, которые ввозят эти продукты в РФ в качестве припасов (согласно особенностям совершения таможенных операций, установленными ЕАЭС), а также реализуют через магазины беспошлинной торговли.

Какое пиво и слабоалкогольные напитки подлежат декларированию

Декларированию подлежат:

  • пиво с разной крепостью;
  • напитки на основе пива;
  • сидр;
  • пуаре;
  • медовуха.

Полный список продуктов, об обороте которых нужно отчитываться, содержится в справочнике контролирующей организации.

Сроки сдачи декларации по пиву

Алкодекларацию по пиву сдают каждый квартал. Крайний срок — 20 число месяца, следующего за отчетным периодом. Так, отчет за 4 квартал 2024 года подают до 20 апреля 2025. За 2 квартал 2025 — до 21 июля текущего года.

Примечание! Если 20-е число выпадает на выходной, срок сдачи алкодекларации переносят на ближайший рабочий день.

Что потребуется для подачи пивной декларации

Заполненный файл формы 8 в формате xml отправляется в ФСРАР через ваш личный кабиинет или с помощью УТМ для ЕГАИС. Для этого необходимо:

  • Наличие действующего личного кабинета на сайте Росалкогольрегулирования.
  • Скачанный сертификат для зашифровки, доступный на сайте ФСРАР.
  • Программа для подписания и шифрования пивных деклараций (КриптоА РМ5, КриптЭК или аналоги), а также установленный на рабочем месте сертифицированного криптопровайдера (КриптоПро CSP 5.0 или аналоги).
  • Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) для ЕГАИС директора организации или ИП. Также возможна сдача декларации сотрудником с помощью ЭЦП физлица и МЧД от руководителя.

Отправить декларацию можно самостоятельно, или воспользовавшись помощью специалистов.

Образец заполнения декларации по форме 8

Посмотрим, что представляет собой новая форма декларации по пиву, актуальная в 2025 году. Обращаем внимание: документ подается только в электронной форме.

Образец бланка пивной алкодекларации можно скачать по ссылке.

Отчет состоит из титульного листа и 3 разделов. Рассмотрим процесс заполнения пивной алкодекларации по форме 8 поэтапно.

Титульный лист

На титульном листе отражаются данные:

  • ИНН (12 цифр — для ИП, 10 — для организации) и КПП;
  • вид документа — первичный или корректирующий (с измененными данными), номер корректировки (если применимо);
  • отчетный период — отметить галочкой квартал, за который подается декларация;
  • отчетный год;
  • наименование органа исполнительной власти (для каждого региона может быть разным) — куда подается отчет;
  • организационно-правовая форма — ИП или организация;
  • наименование организации или Ф. И. О. ИП;
  • адрес организации или места жительства ИП;
  • место осуществления деятельности;
  • номер телефона, email организации или ИП.

Нижняя часть титульного листа поделена на две части. Левый блок заполняется представителем организации или ИП — указывается дата и имя файла. Правый — сотрудником органа исполнительной власти.

образец титульного листа формы 8 по пиву

Вторая страница титульного листа предназначена для внесения данных об объектах торговли. Нужно указать КПП, почтовые индексы, адреса до уровня дома.

Образец заполненного титульного листа пивной декларации и мест осуществления деятельности:

титульный лист декларации по пиву
заполненные МОД пивных точек

Раздел 1

Раздел 1 представлен в виде таблицы. Здесь отражаются данные:

  • вид продукции и ее код в ЕГАИС (в справочнике на сайте Росалкогольтабакконтроля);
  • наименование производителя или импортера, его реквизиты (ИНН, КПП);
  • остатки на начало и конец отчетного периода — по каждому виду товара;
  • итоги оборота.

Примечание! Объемы напитков указываются в декалитрах, с округлением до трех знаков после запятой.

В блоке «Поступления» прописываются:

  • закупки у производителей, оптовиков, импортеров;
  • возвраты от покупателей;
  • прочие поступления — например, излишки по результатам инвентаризации;
  • перемещения внутри организации;
  • суммарное количество поступлений.

В блоке «Расход» — информация о выбывших напитках:

  • объем розничных продаж;
  • возвраты поставщикам;
  • перемещения внутри компании;
  • прочие расходы — например, списания из-за выявленной недостачи;
  • итоговая сумма — общее количество расходов.
пример раздела 1 формы 8

Пример заполнения Раздела 1 пивной декларации:

Разделы 2 и 3

В этих разделах отражаются данные о закупках и возвратах соответственно. Вначале заполняются, как Раздел 1. В блоке «Сведения о поставщике (получателе) продукции» отражаются данные:

  • наименование организации;
  • ИНН — для российских поставщиков, бизнес-идентификационный номер — для компаний из ЕАЭС, в остальных случаях — ничего не указывается;
  • КПП — для юрлиц;
  • вид деятельности, указанный в лицензии.

В следующем блоке фиксируется информация по всем документам (поставки или возврата) — товарно-транспортным накладным и таможенным декларациям:

  • дата закупки;
  • номер ТТН;
  • номер ТД;
  • объем закупленной или возвращенной продукции — согласно первичным документам.
примеры разделов 2 и 3

Пример заполнения Раздела 2 пивной декларации:

заполненные разделы 2 и 3

Раздел 3 заполняется аналогичным образом, но только в том случае, если в отчетном периоде были возвраты поставщику.

Подача отчета по пиву в ЕГАИС

После того, как форма 8 заполностью заполнена, необходимо подписать файл подписать действующей электронной подписью, заархивировать и зашифровать. После этого отчет готов к отправке в Росалкогольрегулирование.

Ссылка на статью о подаче алкодеклараций.

Поможем с ЕГАИС

Столкнулись со сложностями? Не беда, поможем с:

  • регистрацией в ЕГАИС
  • сдачей алкодеклараций
  • списанием остатков
Оставить заявку

Нужна помощь с декларированием или ЕГАИС?

Оставьте заявку на бесплатную консультацию, мы расскажем, чем сможем помочь.