Как заполнить и сдать пивную декларацию по форме 8

Те, кто работает с пивом, должен отчитываться в Росалкогольтабакконтроль — подавать пивную декларацию, указывая в ней объем оборота напитка за отчетный период в рамках своей организации. Поговорим о порядке заполнения отчета.

В этой статье вы узнаете:

• Кто отчитывается об обороте пива и слабоалкогольных напитков
• Когда нужно сдавать пивную алкодекларацию
• Как заполнить и сдать декларацию по пиву

Кто сдает декларацию по пиву

Декларацию по пиву подают:

• розничные продавцы указанных напитков, работающие в местностях, отдаленных от сетей связи, — без обязательной передачи данных в налоговую через ОФД;
• представители общепита.

Последняя сдача пивной декларации — за 1 квартал 2025 года. Эту отчетность заменит обязательная маркировка пива. Данные о каждой проданной бутылке будут передаваться в Росалкогольтабакконтроль (ранее — ФСРАР) через систему Честный Знак.

С 1 марта 2025 года устанавливается новая форма декларации 8.1 по пиву, пивным напиткам, пуаре, меховухе и сидру — применима для организаций, которые ввозят эти продукты в РФ в качестве припасов (согласно особенностям совершения таможенных операций, установленными ЕАЭС), а также реализуют через магазины беспошлинной торговли.

Какое пиво и слабоалкогольные напитки подлежат декларированию

Декларированию подлежат:

• пиво с разной крепостью;
• напитки на основе пива;
• сидр;
• пуаре;
• медовуха.

Полный список продуктов, об обороте которых нужно отчитываться, содержится в справочнике контролирующей организации.

Сроки сдачи декларации по пиву

Алкодекларацию по пиву сдают каждый квартал. Крайний срок — 20 число месяца, следующего за отчетным периодом. Так, отчет за 4 квартал 2024 года подают до 20 апреля 2025. За 2 квартал 2025 — до 21 июля текущего года.

Что потребуется для подачи пивной декларации

Заполненный файл формы 8 в формате xml отправляется в ФСРАР через ваш личный кабиинет или с помощью УТМ для ЕГАИС. Для этого необходимо:

• Наличие действующего личного кабинета на сайте Росалкогольрегулирования.
• Скачанный сертификат для зашифровки, доступный на сайте ФСРАР.
• Программа для подписания и шифрования пивных деклараций (КриптоА РМ5, КриптЭК или аналоги), а также установленный на рабочем месте сертифицированного криптопровайдера (КриптоПро CSP 5.0 или аналоги).
• Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) для ЕГАИС директора организации или ИП. Также возможна сдача декларации сотрудником с помощью ЭЦП физлица и МЧД от руководителя.

Отправить декларацию можно самостоятельно, или воспользовавшись помощью специалистов.

Образец заполнения декларации по форме 8

Посмотрим, что представляет собой новая форма декларации по пиву, актуальная в 2025 году. Обращаем внимание: документ подается только в электронной форме.

Отчет состоит из титульного листа и 3 разделов. Рассмотрим процесс заполнения пивной алкодекларации по форме 8 поэтапно.

Титульный лист

На титульном листе отражаются данные:

• ИНН (12 цифр — для ИП, 10 — для организации) и КПП;
• вид документа — первичный или корректирующий (с измененными данными), номер корректировки (если применимо);
• отчетный период — отметить галочкой квартал, за который подается декларация;
• отчетный год;
• наименование органа исполнительной власти (для каждого региона может быть разным) — куда подается отчет;
• организационно-правовая форма — ИП или организация;
• наименование организации или Ф. И. О. ИП;
• адрес организации или места жительства ИП;
• место осуществления деятельности;
• номер телефона, email организации или ИП.

Нижняя часть титульного листа поделена на две части. Левый блок заполняется представителем организации или ИП — указывается дата и имя файла. Правый — сотрудником органа исполнительной власти.

Вторая страница титульного листа предназначена для внесения данных об объектах торговли. Нужно указать КПП, почтовые индексы, адреса до уровня дома.

Образец заполненного титульного листа пивной декларации и мест осуществления деятельности:

Раздел 1

Раздел 1 представлен в виде таблицы. Здесь отражаются данные:

• вид продукции и ее код в ЕГАИС (в справочнике на сайте Росалкогольтабакконтроля);
• наименование производителя или импортера, его реквизиты (ИНН, КПП);
• остатки на начало и конец отчетного периода — по каждому виду товара;
• итоги оборота.

В блоке «Поступления» прописываются:

• закупки у производителей, оптовиков, импортеров;
• возвраты от покупателей;
• прочие поступления — например, излишки по результатам инвентаризации;
• перемещения внутри организации;
• суммарное количество поступлений.

В блоке «Расход» — информация о выбывших напитках:

• объем розничных продаж;
• возвраты поставщикам;
• перемещения внутри компании;
• прочие расходы — например, списания из-за выявленной недостачи;
• итоговая сумма — общее количество расходов.

Пример заполнения Раздела 1 пивной декларации:

Разделы 2 и 3

В этих разделах отражаются данные о закупках и возвратах соответственно. Вначале заполняются, как Раздел 1. В блоке «Сведения о поставщике (получателе) продукции» отражаются данные:

• наименование организации;
• ИНН — для российских поставщиков, бизнес-идентификационный номер — для компаний из ЕАЭС, в остальных случаях — ничего не указывается;
• КПП — для юрлиц;
• вид деятельности, указанный в лицензии.

В следующем блоке фиксируется информация по всем документам (поставки или возврата) — товарно-транспортным накладным и таможенным декларациям:

• дата закупки;
• номер ТТН;
• номер ТД;
• объем закупленной или возвращенной продукции — согласно первичным документам.

Пример заполнения Раздела 2 пивной декларации:

Раздел 3 заполняется аналогичным образом, но только в том случае, если в отчетном периоде были возвраты поставщику.

Подача отчета по пиву в ЕГАИС

После того, как форма 8 заполностью заполнена, необходимо подписать файл подписать действующей электронной подписью, заархивировать и зашифровать. После этого отчет готов к отправке в Росалкогольрегулирование.

Ссылка на статью о подаче алкодеклараций.