Как заполнить и сдать декларацию по пиву по новой форме

Как заполнить и сдать декларацию по пиву по новой форме №8? Этот вопрос волнует многих предпринимателей, торгующих пивом и пивными напитками на розничных точках. Приказ Министерства от 17 декабря 2020 года № 396 оповестил о внесении изменений в форму подачи отчетной документации для участников алкогольного рынка. В частности, с первого квартала 2021 года вместо формы №12, предпринимателям необходимо подавать новую форму №8. Давайте разберемся, как правильно произвести заполнение отчетов и не допустить ошибок, а также куда подавать пивные декларации по нововведенным требованиям.

Как заполнить декларацию по пиву по новой форме №8?

Для начала давайте рассмотрим, что содержит новая форма пивной декларации и какая информация должна указываться при заполнении. Согласно постановлению Минфина, были внесены некоторые изменения в структуру отчетности, и теперь она содержит следующие страницы:

• Титульный лист документации содержит сведения о компании и розничных точках, на которых осуществляется продажа пивной продукции.
• Первый раздел помимо сведений о поступлениях, расходах и остатках продукции на начало и конец промежутка, теперь содержит информацию о перемещениях товаров между магазинами.
• Второй раздел, как и раньше, заполняется сведениями из приходных накладных.
• Третий раздел является нововведением и содержит информацию по расходным накладным.

Заполнение декларации по пиву по форме 8, как и раньше, проводится за каждый квартал в электронном формате и базируется на информации по товарно-транспортным, и расходным накладным. Также необходимо провести процедуру снятия остатков за отчетный период. Используя эти сведения, вы можете создать отчетную документацию одним из следующих методов:

1. Внести все данные самостоятельно в программе Excel, а затем конвертировать файл в документ формата Xml, для загрузки на сайт ФСРАР.
2. Использовать одну из специализированных программ, написанных для автоматического составления отчетности — ЕГАИС.Декларант, Сбис, Контур.Маркет и другие.
3. Воспользоваться услугами специалистов, которые сформируют отчет по вашим данным.

После заполнения, готовую документацию рекомендуется перепроверить на наличие ошибок и соответствие требованиям. Это делается вручную или при помощи специальных сервисов.

Как сдавать декларации по пиву по новой форме?

Сдача деклараций по пиву по форме 8 осуществляется посредством отправки предварительно заполненной документации в ФСРАР и требует использования определенных ресурсов, а именно:

• Наличие действующего личного кабинета на сайте Росалкогольрегулирования.
• Скачанный сертификат для зашифровки, доступный на сайте ФСРАР.
• Установка программы для подписания и зашифровки пивных деклараций (Крипто АРМ5, Крипт ЭК или аналоги), а также сертифицированного криптопровайдера (VipNet CSP или аналоги).
• Иметь квалифицированную электронную подпись нового образца.

Отправить декларацию можно самостоятельно, или воспользовавшись помощью специалистов.

При самостоятельной подаче отчетной документации через личный кабинет сайта Росалкогольрегулирования можно придерживаться следующей инструкции:

1. Файл формата xml, с заполненной и проверенной декларацией, необходимо подписать действующей электронной подписью, заархивировать и зашифровать, при помощи одной из скачанный программ, к примеру, КриптоАРМ Гост.
2. Зайдите на сайт Росалкогольрегулирования и авторизуйтесь в своей учетной записи — выберите метод входа, а затем внесите все необходимые сведения об организации и выберите ЭП.
3. После авторизации в личном кабинете, перейдите в раздел «Подать декларацию» и нажмите кнопку выгрузки для выбора нужного файла с вашего компьютера. Прикрепите готовый документ соответствующего формата — .xml.sig.zip.enc.
4. Если все разделы декларации заполнены в соответствии нормам, то в течение суток Региональный и Федеральный протоколы по поданному отчету будут отмечены зелеными галочками. Если этого не произошло, нажмите кнопку «Печать» и узнайте о допущенных ошибках, а затем скорректируйте документ и повторите процедуру загрузки вновь.
5. После получения положительного решения, отчет появится в разделе «Принятые декларации». Здесь же доступна функция распечатки квитанции, подтверждающей успешную подачу пивной декларации.

Не забывайте также о том, что через месяц следует провести сверку с документацией контрагентов, при наличии расхождений, необходимо в положенный срок подать корректирующие документы по декларации, чтобы избежать наложения административных штрафов.