Уважаемые клиенты, участники рынка!
Росалкогольрегулирование разместило на сайте egais.ru методологию ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС. Ознакомиться с методичкой можно здесь.
Суть данной методологии ведения остаток заключается в упрощенной схеме постановки на баланс продукции, закупленной до введения ЕГАИС (до 01.01.2016).
Когда организация подтверждает накладные в ЕГАИС, вся продукция из этой накладной встает на баланс организации и фиксируется на остатках в ЕГАИС с указанием идентификаторов справок А и Б (у каждой организации в ЕГАИС создан виртуальный склад с остатками продукции).
Сейчас ФСРАР вводит два регистра остатков:
- Регистр №1 (склад) — в этом регистре продукция хранится с указанием наименования продукции, кодом и идентификаторами справок А и Б.
- Регистр №2 (Торговый зал) — в этом регистре продукция хранится только с указанием кода продукции и наименования.
После введения Регистров, для продажи алкоголя через кассу, нужно будет сначала переместить продукцию из Регистра №1 в Регистр №2 путем отправки документа «передача в торговый зал» через УТМ в ЕГАИС. После фиксации документа «передача в торговый зал«, кассовое оборудование списывает проданную продукцию с остатков Регистра №2
Если у организации остался алкоголь, закупленный до 01.01.2016, а справки А и Б по каким то причинам отсутствуют, то такую продукцию можно поставить на баланс в Регистр №2 с целью последующей розничной продажи через кассу с ЕГАИС, указав только наименование продукции и ее код.
В этом и заключается упрощенная схема постановки на баланс.
Так же ФСРАР требует привести свои остатки в ЕГАИС в соответствии фактической реальностью до 01.10.2016 г.
Как известно, организации общепита, а так же организации и ИП, которые торгуют только пивом, освобождены от фиксации продаж в ЕГАИС через кассовое оборудование.
Для таких организаций появится необходимость списывать остатки путем формирования акта списания в ЕГАИС.
Если списывать продукцию из Регистра №1, потребуется указание идентификаторов справок А и Б.
Если списывать продукцию из Регистра №2, потребуется сначала переместить ее из Регистра №1, а потом списать ее из ЕГАИС, указав только код продукции и наименование.
Подробный инструктаж читайте в методичке от ФСРАР.
02.06.2016 ФСРАР выпустил дополнение к порядку формирования остатков организациями розничной торговли.
При розничной продаже маркируемой алкогольной продукции:
С 01.07.2016:
- в случае наличия положительного остатка продукции в регистре №2, проданная продукция будет автоматически списываться в регистре №2;
- в случае отсутствия положительного остатка продукции в регистре №2, проданная продукция не будет изменять текущие остатки организации («уход в минус» по остаткам осуществляться не будет);
- данные по текущим остаткам не будут использоваться в контрольной деятельности.
С 01.10.2016.
- вне зависимости от наличия остатка продукции в регистре №2, проданная продукция будет уменьшать текущие остатки организации;
- в случае отсутствия положительного остатка продукции в регистре №2, система будет автоматически «уводить остатки в минус»);
- закрытие отрицательных остатков будет производиться автоматически в случае перевода организацией соответствующего количества продукции на остатки регистра №2;
- данные по текущим остаткам не будут использоваться в контрольной деятельности.
С 01.01.2017.
- Росалкогольрегулирование планирует начать использовать данные по текущим остаткам в контрольной деятельности.
