Как заполнить и сдать алкогольную декларацию в 2025 году

В 2025 году алкогольную декларацию по пиву и слабоалкогольным напиткам подают в последний раз — до 21 апреля. Теперь оборот слабого алкоголя контролируется с помощью системы «Честный ЗНАК». 

Отчет по крепкому алкоголю в 2025 году продолжает действовать. Расскажем, кто и в каком формате должен отчитываться. Разберем сроки сдачи и формы алкодеклараций. Объясним, как их правильно заполнять и отправлять в контролирующие органы.

В этой статье вы узнаете:

• Кто сдает алкодекларацию в 2025 году
• Какой алкоголь подлежит декларированию
• Как заполнить и в какие сроки подать алкодекларацию в 2025 году

Какая алкогольная продукция подлежит декларированию

Декларированию подлежат все виды крепкого алкоголя со специальными федеральными марками. А именно:

• водка;
• ликероводочные продукты с содержанием спирта более 25%;
• ром;
• вина;
• игристые вина и пр.

Все виды алкоголя, по которым нужно сдавать декларации, указаны в справочнике на сайте Росалкоголтабакконтроля.

Кому нужно сдавать алкодекларации в 2025 году

Декларацию по алкоголю в 2025 году сдают:

• представители розницы, работающие в магазине без интернета;
• предприятия общепита (рестораны, кафе, бары, кофейни), торгующие алкоголем;
• компании, осуществляющие розничные продажи спиртного на бортах воздушных судов;
• продавцы алкоголя, который помещается под таможенные процедуры беспошлинной торговли.

Пример 1. Магазин работает в городе, где есть доступ к интернету. Продажи проводятся через онлайн-кассу, которая моментально отправляет в ЕГАИС данные о реализованном алкоголе при сканировании марки. В этом случае подавать алкодекларацию не нужно — специалисты Росалкогольтабакконтроля увидят всю информацию.

Пример 2. Магазин находится в деревне, где нет интернета. Законодательство определяет это место как «удаленное от сетей связи». Онлайн-касса не может отправить в ЕГАИС данные о том, какую марку отсканировал кассир при продаже. В этом случае нужно подавать декларацию в Росалкогольтабакконтроль.

Примечание. Росалкогольтабакконтроль — ведомство по контролю за алкоголем и табачными изделиями. Ранее называлось ФСРАР. Переименовано 1 сентября 2023 года.

Сроки сдачи алкодекларации в 2025 году

Алкогольную декларацию нужно сдавать ежеквартально. Срок подачи — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если дата сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.

До какого числа надо сдать алкогольную декларацию за 2025 год:

Отчетный период	Крайняя дата сдачи отчета
1 квартал	21 апреля 2025
2 квартал	21 июля 2025
3 квартал	20 октября 2025
4 квартал	20 января 2026

Сроки подачи корректирующей декларации по алкоголю

Корректирующая алкодекларация — документ, который содержит дополнения или уточняющие сведения к данным, присутствовавшим в ранее представленной декларации. Например, отчет сдан вовремя, но потом в нем обнаружили ошибку. 

Внести корректирующие данные и подать документ в обновленном виде можно в течение 3 месяцев с момента дедлайна декларации.

К повторным отчетам прикладываются пояснения об ошибках и причинах их появления. Подать корректировочную декларацию позже утвержденных сроков можно только с разрешения контролирующих органов.

Особенности заполнении алкодекларации

Для формирования алкогольной декларации используется форма 7. При заполнении документа нужно учесть следующее:

• В отчете указывают количество алкоголя в декалитрах — до трех знаков после запятой. Например, бутылка вина емкостью 750 мл — 0,075 декалитра, а не 1 штука.
• Используются данные только за отчетный квартал — объемы, зафиксированные с начала года не суммируются. Единственные сведения, которые переносятся с предыдущего квартала — остатки на конец периода. Они же будут начальными остатками в новом квартале.
• Бренд алкоголя указывать не нужно. Достаточно внести в алкодекларацию вид напитка и код согласно ЕГАИС (данные представлены в справочнике ведомства). Например, для вермута — 4321, для кагора — 4111. По этим кодам определяется вид алкоголя.
• Нужно заполнять только актуальные графы отчета. Например, если покупатели не возвращали алкоголь в отчетном периоде, соответствующее поле остается пустым.
• Одна декларация — для всех торговых точек или заведений общественного питания, принадлежащих конкретному владельцу. Сначала указываются данные по каждой точке, потом — суммируется общий итог.

При отсутствии остатков и деятельности в отчетном квартале подавать нулевую декларацию не нужно. Однако если поставок не было, но велись продажи оставшегося алкоголя, декларация нужна.

Что нужно для сдачи алкодекларации

Алкодекларацию сдают в электронном виде, на бумажном носителе ее заполнять нельзя. Для формирования отчета понадобится:

• усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная на специальном защищенном носителе —  «Рутокен ЭЦП 3.0», JaCarta‑2 или ESMART Token;
• программа для работы с электронной подписью — «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК» или «Блокхост ЭЦП 2.0»;
• криптопровайдер (специализированный модуль для операционной системы) — VipNet CSP, «КриптоПро CSP» и пр.;
• сертификат Росалкогольтабакконтроля — скачивается с официального сайта ведомства.

Давайте разбираться, как заполнять декларацию по алкоголю.

Пошаговый образец заполнения формы 7 по крепкому алкоголю

Алкодекларация состоит из титульного листа и трех разделов. Самый объемный — первый. В нем содержатся данные об остатках на начало и конец отчетного периода, поступлениях, расходах. В двух других разделах — приходные и расходные накладные. Расскажем обо всем по порядку.

Титульный лист

Титульный лист состоит из двух страниц. На первой указываются данные:

• ИНН и КПП организации;
• вид документа — первичный или корректирующий; номер корректировки (если актуально);
• отчетный период и год, за который сдается отчетность;
• региональное ведомство, где выдают лицензии и осуществляется контроль оборота алкоголя — в каждом регионе этот орган называется по‑разному;
• адрес, индекс, номер телефона, email организации, код региона, в котором она размещена;
• дата заполнения документа.

Блок в правом нижнем углу заполняет представитель контролирующего органа.

На второй странице титульного листа содержатся сведения о торговых точках. В верхней части нужно продублировать ИНН и КПП организации с первого листа. Далее необходимо указать такую информацию:

• отсутствует ли доступ к интернету — поставить отметку в соответствующем поле;
• вид розничной продажи: 1 — торговля при оказании услуг общественного питания, 2 — работа в населенных пунктах без доступа к интернету, 6 — магазин дьюти-фри;
• КПП, почтовый индекс, адрес торговой точки.

Указывается информация по каждой точке — их количество соответствует числу однотипных блоков во второй части «титульника».

Раздел 1

При заполнении первого раздела алкодекларации нужно указать данные о движении алкоголя: поступлениях, расходах, остатках на начало и конец периода.  А точнее:

• вид и код вида продукции;
• сведения о производителе — наименование компании, ИНН, КПП;
• остатки на начало и конец отчетного квартала;
• объем поступлений (в декалитрах) — закупок, возвратов от покупателей, излишков, выявленных при инвентаризации, и пр.;
• объем расходов (в декалитрах) — продаж, возвратов поставщику и пр.;
• итоги оборота.

Если у компании несколько заведений общепита или магазинов, нужно указать информацию по каждому из них по очереди, а затем подвести итог по организации в целом.

Раздел 2

В этом разделе указывается подробная информация о закупках — вносятся даты поставок, номера товарно-транспортных накладных и таможенных деклараций. А именно:

• вид и код вида продукции;
• сведения о производителе — ИНН, КПП, наименование;
• сведения о поставщике — ИНН, КПП, наименование, вид деятельности, указанной в лицензии;
• дата закупки;
• номер товарно-транспортной накладной;
• номер таможенной декларации;
• объем закупленной продукции — по каждому поставщику, производителю и виду алкоголя;
• итоговый объем закупок.

Раздел 3

В этом разделе фиксируются данные о возвратах поставщикам. Графы в нем такие же, как и во втором разделе, за исключением последней — «Объем возвращенной поставщикам продукции». Если возвратов в отчетном периоде не было, заполнять этот раздел не нужно.

Где можно формировать алкодекларации

Для формирования декларации можно использовать программу «ЕГАИС-Декларант». Она позволяет заполнять отчет без ошибок, основываясь на остатках в ЕГАИС, шифровать и подписывать его.

Также можно использовать программу Saby (ранее — СБИС). В ней декларация по алкоголю формируется автоматически. Данные пользователя (ИНН, КПП и пр.) уже есть в системе. Не нужно забивать адреса магазинов и прочие данные.

Подача декларации в Росалкогольтабакконтроль

После заполнения нужно сдать отчет в региональный орган, отвечающий за лицензирование и оборот алкоголя. В зависимости от региона, он разный. Например, в Москве — Департамент торговли и услуг. Копия документа направляется в Росалкогольтабакконтроль в течение суток после отправки в региональное ведомство.

Алгоритм действий:

1. Сохранить отчет в формате XML.
2. В криптопровайдере добавить сертификат своей электронной подписи и Росалкогольтабакконтроля.
3. Заархивировать, зашифровать и подписать файл — он должен быть в формате .xml.sig.zip.enc.
4. Отправить алкодекларацию через сайт Росалкогольтабакконтроля.

Контролирующий орган проверит отчет по алкоголю. При обнаружении ошибок — автоматически его отклонит. В этом случае нужно исправить недочеты и загрузить документ повторно.

Если все в порядке, Росалкогольтабакконтроль пришлет:

• квитанцию о приемке;
• протокол сверки остатков.

Если поставщик также отправил декларацию в ведомство, придет еще один документ — протокол сверки с поставщиком.

Ответственность за нарушения сроков

Несоблюдение требований закона влечет за собой штрафные санкции. За что могут оштрафовать при работе с алкодекларациями:

• отчет подан позже установленного срока — до 100 000 руб.;
• данные в декларации указаны не в полном объеме — до 5 000 руб..

За неоднократное предоставление недостоверных сведений — лишение лицензии.

Часто задаваемые вопросы